Office Manager mit Organisationstalent 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Du bist kommunikativ, organisiert gerne und liebst den Kontakt zu Menschen? Dann suchen wir genau dich! Am modernen Frontoffice sorgst Du für ein professionelles und herzliches Ambiente.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung

• Organisation von Geschäftsreisen und Gästeunterkünften

• Betreuung der Besucher am Empfang

• Bedienung der modernen Telefonzentrale

• Verwaltung von Postein- und Ausgang

• Administrative Unterstützung im Personalwesen

• Verantwortlich für eine repräsentative Empfangslounge und der Meetingräume

• Auswahl von Kundengeschenken und Einkauf von Snacks

• Unterhalt der Kaffeemaschinen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie

• Kaufmännische Berufserfahrung, als Vorteil in einer vergleichbaren Rolle

• Versierter Umgang mit MS Office.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Organisierte, verlässliche Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten.

• Kommunikative Persönlichkeit mit einwandfreien Umgangsformen

• Teamplayer mit Freude an einem dynamischen Umfeld.

Was sind meine Vorteile?

• Moderne IT-Ausstattung

• Sorgfältige und umfassende Einarbeitung

• Gratis Kaffee, Tee und Früchte

• Regelmäßige Firmenevents, Teamevents und Apéros

• Zuschuss für die Kinderbetreuung (Kita)

• Arbeiten in einem Unternehmen mit starker Identität und internationalem Marktumfeld

• 40-Stunden-Woche und mindestens 5 Wochen Ferien

• Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

• Unser Kunde ist ein in Europa führender Anbieter von innovativen Logistikdienstleistungen. Das moderne und ambitionierte Unternehmen deckt ein breites Spektrum an Kompetenzen in den Bereichen Finanzen und Investitionen, Marketing und Vertrieb, Technologie und Services ab.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nummer
V-YVE-P8M