Assistenz Verwaltung/Bewirtschaftung (m/w) 80% - 100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:24 Oktober 2024
- Pensum:80 – 100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten), Italienisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Albisstrasse 28, 8038 Zürich
Der 1886 gegründete Hauseigentümerverband Zürich ist ein mittelgrosses Unternehmen in der Stadt Zürich. Mit rund 80 Mitarbeitenden bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket rund um Immobilien wie Bewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung an.
Zur Ergänzung unseres motivierten Bewirtschaftungsteams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsvolle
Ihre Aufgaben
Sie betreuen zusammen mit einem Immobilienbewirtschafter (m/w) ein spannendes Immobilienportfolio, welches mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere folgendeTätigkeiten:
- Unterstützung des Bewirtschafters bei sämtlichen Aufgaben
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden
- Bearbeiten von Kündigungen
- Vorbereiten und Erteilen von Reparaturaufträgen
- Ueberprüfung und Kontierung der Kreditorenrechnungen
- Erstellen von Mietverträgen, Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen
- Erstellen von Inseraten sowie andere unterstützende Tätigkeiten für die Wiedervermietung von Wohn- und Geschäftsräumen
- Betreuung der verschiedenen Ansprechgruppen (Eigentümer, Mieter, Handwerker etc.)
- Abnahme und Uebergabe der Objekte und Organisation der Instandstellungsarbeiten
- usw.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Abgeschlossene Weiterbildung Sachbearbeitung Immobilien
- Sie konnten bereits einige Berufserfahrung in der Immobilienbranche sammeln
- Sie verfügen im Idealfall bereits über gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der Immobiliensoftware Garaio REM
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind eine engagierte, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Ein aufgestelltes Team
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine moderne Infrastruktur
- attraktive Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
