Sachbearbeiter:in Administration 60 - 100 % (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:01 November 2024
- Pensum:60 – 100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Wallisellen
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
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Aufgaben
- Koordination der Aufträge
- Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
- Erstellung, Koordination, Verbuchung und Ablage aller Bestellungen und Aufträge
- Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
- Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
- Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Melanie Nürnberger
Apleona Schweiz Verwaltung
Apleona Schweiz Verwaltung
