Verfahrensassistenten (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:30 Dezember 2024
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:St.Gallen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Zur Unterstützung in unserem Team suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung einen
- Administrative Unterstützung von 2-3 Wirtschaftsstaatsanwält/innen bei der Eröffnung, Führung und dem Abschluss von Strafverfahren
- Führung der umfangreichen Akten und deren Digitalisierung durch Scanning
- Ermittlungsakten mithilfe JURIS-Software verwalten (elektronische Fallerfassung und -bewirtschaftung, Aktenverzeichnisse erstellen, Aktengesuche erledigen, Entscheide versenden, Rechnungen erfassen, etc.)
- Einvernahmen terminieren und gelegentlich protokollieren sowie Kontakt mit Parteien, Rechtsvertretern und Behörden
- Aushilfe im Amtssekretariat (Ringruf, Empfang, Post, etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Vorzugsweise Erfahrung in der Strafrechtspflege oder der öffentlichen Verwaltung
- Freude an Scanningarbeiten und elektronischer Datenverarbeitung
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte, Kenntnisse der Applikation JURIS von Vorteil
- Verschwiegenheit sowie Integrität im Umgang mit sensiblen Daten
- Tätigkeit mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Angenehmes Arbeitsklima in einem mittelgrossen, kollegialen Team
- Arbeitsort mitten in der Altstadt St. Gallen