Sachbearbeiter/in Administration 100%

Die HOSPITEC AG ist das führende Serviceunternehmen im Bereich herstellerunabhängiger Instandhaltung und unterhält ganze medizintechnische Geräteparks in Spitälern, Alters- und Pflegeheimen, Arztpraxen und anderen Kunden im Gesundheitswesen.

An unserem Hauptsitz in Spreitenbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, zur Verstärkung der administrativen Verkaufs- und Servicezentrale, eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Administration 100%

Dein Aufgabengebiet

• Datenpflege Kundenstamm
• Datenpflege Inventar im System und erfassen von Mutationen
• Abfassen und Pflegen der Dienstleistungsverträge
• Fakturierung (Vertragsrechnungen, Reparaturrechnungen, Gutschriften)
• Allgemeine Korrespondenz- und Administrationsarbeiten
• Inventarlisten und Tätigkeitsberichte für Kunden erstellen
• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Postwesen
• HOSPITEC-Homepage pflegen und updaten
• Reisen / Hotels buchen
• Unterstützung der Verkaufsabteilung und der Geschäftsleitung
• Stv. für das Disponenten-Team (Erfassung von Störungsmeldungen per Mail und Telefon)

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung ist ein Muss
• Dein Deutsch ist auf muttersprachlichem Niveau, gutes Französisch in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Flair für Zahlen, Dienstleistungen und Interesse an Medizintechnik
• Versiert im Umgang mit MS-Office, Wordpresskenntnisse sind ein grosses Plus
• Engagierte, dynamische und freundliche Persönlichkeit

Wir bieten Dir

Wir berücksichtigen nur online Bewerbungen über unser Bewerbungstool mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

• Kompetenzzentrum bestehend aus über 500 Mitarbeitenden in den verschiedensten Bereichen
• Firmen- und stufenübergreifende Du-Kultur
• Moderner Arbeitsplatz
• Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Du Deine umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln kannst
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• 5 Wochen Ferien
• Diverse Goodies (Mitarbeitervergünstigungen, Gratisparkplätze, Gratis Obst, Kaffee und Getränke)
• Regelmässige Teamevents und Mitarbeiteranlässe und sehr gute Sozialleistungen

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern besetzen.