People & Culture Trainee (M/F/D)

THE ROLE

Wir suchen eine/n P&C Trainee für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team!

Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt über 80 Gästezimmer und Suiten sowie drei gastronomische Einrichtungen, darunter ein ganztägig geöffnetes Restaurant, ein Spezialitätenrestaurant und eine Lobby Lounge. Das Hotel ist mit seinen neu renovierten Veranstaltungseinrichtungen, einschließlich eines großen historischen Ballsaals, ideal für Meetings und Veranstaltungen geeignet.

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Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the Old Town, in the main business center, close to the city's leisure attractions and just a short walk from the shores of Lake Zurich. The Mandarin Oriental Savoy, Zurich has 80 guest rooms and suites and three dining venues, including an all-day dining restaurant, a specialty restaurant and a lobby lounge. The hotel is ideal for meetings and events with its newly renovated event facilities, including a grand historic ballroom.

YOUR PROFILE

Als P&C Trainee erwarten wir von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem administrativen Bereich, idealerweise in der Hotellerie, oder Sie sind Student/in einer Hotelfachschule
• Organisationstalent und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, aktiv zur Zusammenarbeit beizutragen
• Eine positive Ausstrahlung und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbenden
• Diskretion und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erste Erfahrungen im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) oder anderen administrativen Tools sind von Vorteil

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As P&C Trainee, we expect from you:

• A completed education in an administrative field, ideally in the hospitality industry, or you are a student at a hotel management school
• Organizational talent and enthusiasm for designing efficient processes
• A strong sense of quality and attention to detail in your work
• Flexibility, resilience, and a solution-oriented mindset
• Excellent German skills and good English skills, both written and spoken
• Team spirit and a willingness to actively contribute to collaboration
• A positive demeanor and confident appearance when interacting with employees and candidates
• Discretion and a high level of responsibility when handling confidential information
• Initial experience with MS Office applications (especially Outlook, Word, and Excel) or other administrative tools is an advantage

YOUR TASKS

Als P&C Trainee werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Planung und Koordination von Interviewterminen
• Unterstützung bei der Umsetzung von P&C-Projekten
• Organisation von Geburtstagsgeschenken für unsere Kolleginnen und Kollegen
• Erledigung von Botengängen und administrativen Besorgungen im P&C-Bereich
• Entgegennahme von Anrufen sowie Betreuung der Eingangstür im P&C-Office
• Erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden zu verschiedensten Themen
• Unterstützung des gesamten P&C-Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben

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As a P&C Trainee, you will be responsible for the following tasks:

• Planning and coordinating interview appointments
• Supporting the implementation of P&C projects
• Organizing birthday gifts for our colleagues
• Running errands and managing administrative tasks within the P&C department
• Answering phone calls and overseeing the reception at the entrance of the P&C office
• Serving as the first point of contact for employee concerns on various topics
• Assisting the entire P&C team with a variety of administrative tasks

YOUR BENEFITS

Wir schenken unserem P&C Trainee weltklasse Vorteile, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:

• Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe
• Anerkennungs- und Belohnungsprogramme für Kollegen
• Spannendes Angebot an Schulung- und Entwicklungsprogrammen
• Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten
• Veranstaltungen und Wellness-Programme für Kollegen

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We offer our P&C Trainee world class benefits, including but not limited to:

• Discounts on hotel stays and dining across the group
• Colleague recognition and reward programs
• An exciting range of learning and development programs
• Opportunities for promotion and transfers worldwide
• Colleague Social events and Wellness programs

Do you want to be part of this unique opening?

We look forward to receiving your application!