Assistant.e de direction expérimenté.e - emploi fixe 100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:13 November 2024
- Pensum:100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Französisch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Genève
Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?
ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.
Nous recherchons pour l'un de nos clients le profil suivant :
Votre mission :
Vous savez jongler avec les agendas, les dossiers brûlants et les e-mails urgents sans jamais renverser une goutte de café ? Vous avez l'anticipation d'un grand maître d'échecs et l'organisation d'un chef d'orchestre ? Alors, on a une place de choix pour vous : celle d'Assistant(e) de Direction !
-Coordination et suivi : Vous serez le maestro de toutes les activités administratives. Rien ne vous échappe.
-Anticipation et organisation : Vous jonglerez avec les priorités, organiserez les flux d'information et gérerez l'agenda comme un pro des prévisions météo. Bref, vous serez l'as des urgences maîtrisées.
-Liaison experte : Interface élégante et efficace entre la direction et los interlocuteurs (interne et externe), vous saurez doser accueil chaleureux et rigueur.
-Anticipation et solutions : Capable d'anticiper les besoins avant même qu'on vous en parle, vous serez notre Sherlock des solutions pragmatiques.
-Projets à gérer : Quelques dossiers spécifiques seront sous votre aile, alors soyez prêts à relever le défi.
-Comptes rendus et suivi : Prendre des notes, rédiger les comptes rendus, coordonner les décisions...
-Rapports et présentations : Préparer des présentations et produire des rapports percutants grâce à vos talents d'analyse.
Pourquoi Candidater à cette offre ?
Un rôle central : Vous ne serez pas juste un(e) assistant(e), vous serez notre bras droit, l'allié(e) sur qui nous pouvons compter en toutes circonstances.
Des responsabilités variées : Si vous aimez avoir plusieurs casquettes, ce poste est fait pour vous.
Une équipe bienveillante : Ici, l'entraide et la bonne humeur sont nos maîtres mots.
Votre profil :
Formation : Maturité commerciale ou équivalent, et si vous avez un brevet fédéral d'assistant(e) de direction, c'est la cerise sur le gâteau.
Expérience : Plus de 10 ans d'expérience au compteur dans une grande structure ? Vous êtes la personne qu'il nous faut !
Langue : Le français est votre langue maternelle (votre orthographe fait pleurer de joie les correcteurs), et vous maîtrisez aussi bien l'anglais (parlé et écrit, SVP !).
Compétences informatiques : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques comme un poisson dans l'eau. Aucun tableur ne vous résiste.
Qualités personnelles : Capacité d'anticipation ? Check. Sens de l'accueil ? Check. Discrétion à toute épreuve ? Double check !
Envie de faire partie de l'aventure ? Envoyez-nous votre CV !