Assistent:in 70-80%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:22 November 2024
- Pensum:70 – 80%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Heimiswilstrasse 42, 3400 Burgdorf
RONDO ist ein weltweit tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen, das Bäckereimaschinen zum Ausrollen und Formen von Teig herstellt. Der Hauptsitz von RONDO befindet sich in Burgdorf – global verfügt die RONDO-Gruppe über sieben Tochtergesellschaften und zwei Vertriebsbüros.
Als Assistent:in des CEOs und der HR-Abteilung übernehmen Sie eine wichtige Schlüsselrolle in der Organisation. Sie lieben es, Verantwortung zu übernehmen, behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Assistent:in des CEOs und der HR-Abteilung übernehmen Sie eine wichtige Schlüsselrolle in der Organisation. Sie lieben es, Verantwortung zu übernehmen, behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Hauptaufgaben
- Organisation und Führung des Sekretariats für den Verwaltungsrat und den CEO.
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und der Arbeitnehmervertretung.
- Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen, die unsere Vision und Ideen klar und überzeugend vermitteln.
- Verantwortung für die Konzeption und Leitung von Projekten: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Analysen und Optimierungen.
- Selbständige Planung und Durchführung von Firmenanlässen, die unsere Mitarbeitenden zusammenbringen und inspirieren.
- Überwachung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Unterstützung bei allgemeinen HR-Themen – von der Organisation bis zur Administration.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen)
- Erfahrung als Assistent:in oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Eine diskrete, flexible und belastbare Persönlichkeit, die selbstständig und präzise arbeitet.
- Ein scharfer Blick für das Wesentliche und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
Das erwartet Sie bei uns
- Ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen, dynamischen Umfeld, in dem Sie viel bewegen können.
- Ein engagiertes und motiviertes Team, in dem Zusammenarbeit und Teamgeist grossgeschrieben werden.
- Eine moderne Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Offenheit und flachen Hierarchien geprägt ist.
- Marktgerechte Entlohnung sowie attraktive Versicherungslösungen für Teilzeitangestellte.
- Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen.
- Eine einfache Anreise dank Gratisparkplätzen und einer Bushaltestelle direkt vor der Tür.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
