Mitarbeiter*in Sekretariat (80%)

Als Schnittstelle zwischen Aus- und Weiterbildungsteilnehmenden, Dozierenden und dem Team, sorgen Sie mit Ihrem herzlichen Auftreten und Ihrer Serviceorientierung dafür, dass alles reibungslos läuft und sich alle herzlich willkommen und gut betreut fühlen.

Ihr Arbeitsalltag bei uns: Sie sind die zentrale Ansprechperson an unserem Empfang und damit das Herzstück unserer Schule. Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten E-Mails und kümmern sich um die Post. Mit unserer Datenbank Djooze arbeiten Sie täglich: Sie pflegen Adressen, verwalten Anmeldungen und behalten den Überblick über unsere Kurse. Ausserdem betreuen Sie Kund*innen vor Ort und sorgen dafür, dass unsere Schulungsräume stets optimal eingerichtet und einladend sind.

Das bringen Sie mit: Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bereits einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Selbstständiges und effizientes Arbeiten liegt Ihnen ebenso wie der freundliche Umgang mit Menschen. Organisationstalent und ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Kund*innen zeichnen Sie aus. Sie beherrschen stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und sind geübt im Umgang mit MS Office und Datenbanken – idealerweise auch mit Djooze. Auch in hektischen Momenten bewahren Sie einen kühlen Kopf und bleiben lösungsorientiert. Teamarbeit ist für Sie nicht nur ein Wort, sondern ein wichtiger Bestandteil Ihres Berufsalltags.

Das bieten wir Ihnen: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, direkter Kontakt mit Kund*innen und ein aufgeschlossenes, herzliches Team. Moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an E-Mail schreiben. Für Fragen steht Ihnen Elisa Hüttner, Leiterin Weiterbildungen und Marketing, unter 043 366 64 54 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter www.sts.edu.