Administration ICT (w/m/d)

Direktion der Betriebe

per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung

Bist du ein echter Organisationsprofi, der auch in hektischen Momenten den Überblick behält? Die Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern bieten dir die Möglichkeit, unser ICT-Team mit deinem Engagement und Know-how zu unterstützen. In dieser vielseitigen Position bist du das Rückgrat unserer administrativen Abläufe, koordinierst Termine, verwaltest wichtige Dokumente und bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Wenn du die Herausforderung liebst, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und dabei stets den Fokus auf Effizienz und Qualität zu legen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Planung und Koordination der Termine des ICT-Leiters und bist für die Vor- und Nachbereitung der Meetings zuständig
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, überwachst eingehende Anfragen und kümmerst dich um die Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie die Verwaltung wichtiger Dokumente im ICT-Bereich
• Du unterstützt laufende Projekte durch das Erstellen von Präsentationen und Berichten und übernimmst die Organisation von Reisen, einschliesslich Buchungen und Abrechnungen
• Du verwaltest das Büromaterial, kümmerst dich um die Organisation des Post- und Warenein- und -ausgangs und sorgst für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft
• Du prüfst und leitest Rechnungen an die Buchhaltung weiter, um eine zeitgerechte und korrekte Abwicklung sicherzustellen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise im ICT-Umfeld, mit und bist vertraut mit den Anforderungen eines dynamischen Arbeitsumfelds
• Organisation ist deine Leidenschaft - du arbeitest strukturiert, selbständig und mit einem hohen Mass an Sorgfalt
• Du zeichnest dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus und schätzt den Kontakt zu Menschen. Serviceorientierung und Teamarbeit sind für dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und hast ein gutes technisches Grundverständnis, um auch in komplexeren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gehören zu deinen Stärken

Darauf darfst du dich freuen

Ihr Potential - unser Potential

Kurz - wir sind ein sehr motiviertes, kompetentes und aufgestelltes Team. Wir haben gemeinsame Ziele, Spielregeln und arbeiten zusammen. Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für uns Selbstverständlichkeit und Freude. Die Bereitschaft und das Vermögen kreativ und innovativ zu Denken gehören bei uns dazu.

Umgebung

Mitten in einer idyllischen Umgebung arbeiten wir mit modernster Technologie. Wir haben spannende und einzigartige Aufgaben in einem Spitalumfeld. Wir nehmen die Umweltanliegen ernst und sind bestrebt die Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnik umwelt- und ressourcenschonend zu gestalten.

Wollen Sie mehr Wissen

Bleiben Sie mit uns am Ball. Unsere Mitarbeitenden sind unsere Erfolg. Wir bieten zahlreiche interne- und externe Weiterbildungen an, um stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,GAV Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle , welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.,Universitätsklinik Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Deine Ansprechpartner

Diego Garcia, Leiter Infrastruktur Services & Stv. Leiter ICT

Diego Garcia beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 94 20

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.