Internal Service Coordinator

In dieser abwechslungsreichen Rolle erwartet Sie ein Mix aus administrativen und operativen Aufgaben, die Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Flexibilität unter Beweis zu stellen.

Zusammen mit Ihren Teammitgliedern stellen Sie täglich einen reibungslosen Ablauf folgender Tätigkeiten sicher:

• Empfang, Begrüssung, Platzierung/Bewirtung von Kunden u. Besuchern aller Firmen der Gübelin Group
  
• Verwaltung, Kontrolle der Schlüsselkarten
  
• Betreuung der Telefonzentrale aller Firmen der Gübelin Group
  
• Verwaltung der Sitzungszimmer- & Parkplatzreservationen
  
• Bearbeitung des Postfaches der allgemeinen Firmen-E-Mail-Adresse
  
• Betreuung des Chats über die Gübelin Homepage
  
• Eingehende Pakete erfassen/registrieren und koordinieren
  
• Verpacken, frankieren, versenden und administrativ verarbeiten von Briefen und Paketen (national und Export)
  
• Zusammenarbeit mit Paketdienstleistern und Wertkurieren
  
• Bearbeitung der Export Anliegen des gesamten Unternehmens
  
• Verwaltung des Lagers für Büro- & Verkaufsmaterial, Kundengeschenken und Accessoirs 
  
• Bestellungen bei div. Anbietern des o.g. Materials
  
• Unterstützung aller internen Abteilungen
  

Requirements

• Handelsschule oder kaufmännische Ausbildung mit Kundenkontakt (auch Wiedereinsteigerin) oder Hotellerie, Reception oder Logistik, Post
  
• Berufserfahrung im Back Office / Administration
  
• Sehr gute MS Office
  
• Erfahrungen mit CRM Programm oder SAP oder schnelle Auffassungsgabe
  
• Sehr gute Sprachkenntnisse in DE und EN, weitere von Vorteil (F/I)
  
• Belastbar, organisiert und flexibel
  
• Dienstleistungsorientiert und Teamplayer
  

Benefits

• Gübelin Pensionskasse
  
• Dienstalterszulagen
  
• Unterstützung bei individueller Weiterbildung und Entwicklung
  
• Kostenlose Getränke
  
• Attraktiver Ferienanspruch
  
• Zusätzliche Brückentage
  
• Karrieremöglichkeiten