Direktionsassistent:in 80-100% Klinik für Thoraxchirurgie

Auf einen Blick

Veröffentlicht:27 Dezember 2024
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Zürich

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

per 01. März 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Ansprechperson für sämtliche Anliegen der Klinikdirektorin

Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen der Klinikdirektorin

Protokollierung von Sitzungen und Führen von Pendenzenlisten

Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung

Vorbereitung von anspruchsvollen Vorträgen & Präsentationen

Verfassung von Korrespondenz mit Patient:innen, niedergelassenen Hausärztinnen und Hausärzten und innerhalb der Klinik in Deutsch und Englisch

Umgang mit vertraulichen Daten

Planung und Durchführung von Mitarbeitertrainings sowie Events und Besuchen von externen Professoren

Ihr Profil

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Chefarztsekretär:in mit oder vergleichbare Erfahrung.

Sie besitzen bereits relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich

Sie haben sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

Sie verfügen über fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankenakte)

Sie sind eine engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe

Sie arbeiten selbstständig und haben Freude an Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Herausforderung im lebhaften, universitären Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich als Mensch und Fachperson aktiv in den Team- und auch Aufgabenentwicklungsprozess einzubringen. Ein kollegiales, motiviertes und engagiertes Team freut sich auf Sie.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich