HR Administration Specialist PEP/Zeitwirtschaft (m/w) 50-70%

Auf einen Blick

Veröffentlicht:07 Januar 2025
Pensum:50 – 70%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend)
Arbeitsort:Asylstrasse 10, 8708 Männedorf

Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für Gesundheit und Wohlergehen am rechten Ufer des Zürichsees ein. Ob ein kleines "Danke" oder ein morgendliches "Grüezi" - bei uns stehen echte Wertschätzung und Menschlichkeit im Vordergrund. Die Nähe in unserem Haus macht den Alltag unkompliziert und ermöglicht interprofessionelle Zusammenarbeit auf höchstem Niveau.

In einem Umfeld, in dem Unterstützung selbstverständlich ist, wird dein Engagement geschätzt und gefördert.

Die Basis deiner Leistung:

Aktive Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschafts- und Planungssystems Polypoint PEP

1st & 2nd Level Support und Unterstützung bei PEP Fragen inkl. Kurzschulungen für Vorgesetzte und Mitarbeitende

Durchführung der Monatsabschlüsse für alle Bereiche im PEP inkl. Datenübernahme für die Lohnverarbeitung

Verwaltung der Benutzer Administration

Übernahme/Mitarbeit von Projekten im Zusammenhang mit PEP-Schnittstellen (z.B. Beekeper etc.)

Diverse Payroll-Aufgaben im Zusammenhang mit der Zeitwirtschaft. (z.B. Taggeldverarbeitung, Mutter-/Vaterschaften etc.

Auswertungen und Analysen aus den Personal- und Lohndaten

Das Wesen deiner Tätigkeit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Zeitmanagement und Payroll

Hohe IT Affinität, insbesondere MS Excel und PEP Polypoint, weitere z.B. Swiss Salary, UKA, UKG von Vorteil

Dienstleistungs- und kundenorientiert sowie belastbar

Verantwortungsbewusst und rasche Auffassungsgabe

Teamplayer mit einer positiven Grundhaltung

Qualitätsbewusstsein und analytische Denkweise in einem komplexen Arbeitsumfeld

Die Gründe deiner Entscheidung:

Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen, fördern interne Weiterbildungen und setzen auf fachlichen Austausch über alle Disziplinen hinweg. Die ruhige Lage direkt am See und die Nähe zur pulsierenden Stadt Zürich runden deinen Arbeitsplatz ab. Darüber hinaus kannst du dich auf ganz spezielle Vorteile freuen.

Schönste Lage direkt am See, Spitalboote und Seehüsli für Mitarbeitende

Preisgünstiges Essen aus hochwertiger Küche, ZVV Bonuspass und vergünstigte Parkplatzmiete

Flexible und schöne KiTa, sowie Teilzeitpensen - für mehr Work-Life-Balance

Gemeinsame Aktivitäten wie Ski- und Wandertag, Neujahrsessen, Mitarbeiterfest u.v.m

Betriebliches Gesundheitsmanagement, sowie Vergünstigungen für Massagen, Yoga u.v.m.

Kostengünstige Personalzimmer für die ersten 8 Monate nach Einstellung für Personal aus dem Ausland

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Werde Teil unseres Teams und leiste mit uns Besonderes für unsere Patient:innen und für die Gemeinschaft in unserem Haus.

Nicola Fielder, Leiterin HR beantwortet gerne deine Fragen zur ausgeschriebenen Stelle:

Tel: +41 44 922 25 62 | E-Mail schreiben | LinkedIn

Für fachspezifische Fragen wende dich bitte direkt an: Claudia Schmidweber, Teamleiterin PEP & Payroll und Ausbildungsverantwortliche HR

Tel: +41 44 922 29 47 | E-Mail schreiben | LinkedIn

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Gemeinsam geht's besser!

Wir gehen unsere Aufgaben mit einem Lächeln an, arbeiten gerne zusammen und lernen voneinander. Gemeinsam zu gestalten und auch individuell Verantwortung zu übernehmen, hilft uns dabei täglich zu wachsen. Jeder Beitrag ist wertvoll und wenn du etwas bewegen willst, dann bist du bei uns genau richtig.