Secrétaire administratif ou secrétaire administrative

Contexte

Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les prestations d'accueil parascolaire des élèves, les devoirs accompagnés et les infrastructures liées à la scolarité obligatoire. Pour le domaine Finance, administration et ressources, nous recherchons une secrétaire ou un secrétaire à 100%.

Mission/s

Assurer les tâches financières en lien avec le secrétariat du secteur scolarité

Instruire et analyser les demandes d'aides individuelles

Assurer le traitement de la facturation des prestations aux élèves et des dérogations

Collaborer à la facturation des prestations parascolaires

Accueillir et renseigner le public par téléphone, par mail ou au guichet sur les questions scolaires et parascolaires

Participer à la gestion des inscriptions des élèves et à l'organisation des rentrées scolaires

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente

Expérience professionnelle dans le domaine administratif

Aisance relationnelle, à l'aise avec les chiffres et excellentes capacités rédactionnelles

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités

Excellente maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel

À l'aise avec les outils comptables

Taux d'activité

100%

Classe salariale

5

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 30.01.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 64 12.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.