Host & Event Coordinator (80-100%)

Möchtest du Teil von diesem fantastischen Team im Herzen von Zürich werden?

Der Impact Hub Zürich ist eine unternehmerische Community mit 700+ Mitgliedern, die eine kooperative und kollaborative Zukunft gestalten. Wir vernetzen Entrepreneurs, Corporate Intrapreneurs, Techies, Creatives und andere Macher:innen zu einem einmaligen Innovations-Ökosystem.

Unsere drei Locations Kraftwerk, Colab und Viadukt beherbergen Co-Working Spaces, Meeting- und Workshopräume, eine aussergewöhnliche Eventhalle sowie zwei lebendige Cafés mit inspirierendem Flair.

Als Event Coordinator bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Eventteams und planst Events vor allem im Kraftwerk, alles von kleinen Meetings, Restaurantbuchungen aber auch Veranstaltungen im Event Space.

Zudem gehört das Hosting der Kraftwerk-Location zu deinen vielseitigen Aufgaben. Als Host bist Du Ambassador unserer Gastro- und Event Location Kraftwerk und nimmst im Tagesgeschäft eine wichtige Funktion an der Schnittstelle von Meeting-, Event- und Restaurant-Gästen ein.

Du bist eine belastbare und kommunikative Person und hast Erfahrungen im direkten Kundenkontakt als Eventkoordinator:in oder Rezeptionist:in. Mit deiner Hands-On Mentalität und deinem Gastgeber:innen Mindset bist du Ansprechpartner:in für Kund:innen, Gäste sowie interne und externe Dienstleister:innen im Impact Hub.

Das sind deine Aufgaben auf einen Blick:

… als Host ca. 60%

Ansprechperson / Begrüssung vor Ort und telefonisch für unsere Meeting- und Workshop Kund:innen

Sicherstellung von reibungsloser Customer Experience inkl. F&B Upselling, Vorbereitung, Refresh und Nachbearbeitung aller Meetingräume im Kraftwerk gemäss Plan

Überblick halten über das Tagesgeschehen im Gastrobereich und in unseren Workshop-Räume

Service von F&B in die Meeting- und Workshop-Räume sowie in Peak Mittagszeiten im Restaurant

… im Booking ca. 40%

Bearbeitung von Restaurant Anfragen und Workshop Buchungen sowie kleineren Events, selbstständiger Verkauf, Planung, Koordination, Beratung und Betreuung von B2B- und B2C-Events für nationale und internationale Unternehmen

Schnittstellenmanagement zum operativen Eventmanagement und allen involvierten Abteilungs-, Standort- und Bereichs-Leads (Kultur, Service, Küche)

Administrative Aufgaben wie Bestellung von Büromaterialien, Gästemanagement, Verkauf, Offerten, Buchungsverwaltungen (Umbuchungen, Belegungsplan, etc.) und fristgerechte Rechnungsstellung

Die Anforderungen an dich

Erste Erfahrung in der Realisierung von Events in einer ähnlichen Position; Erfahrungen an der Rezeption oder im Service von Vorteil

Aus- oder Weiterbildung im Bereich Eventmanagement oder Hospitality

Deutsch min. C2, Englisch C1 (mündlich und schriftlich). Weitere Sprachen von Vorteil

Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein

Gute planerische und organisatorische Fähigkeiten

Kundenorientierung mit einer serviceorientierten Mentalität

Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Bereitschaft sich Abend- und Wochenendarbeit anzunehmen und während der Hochsaison Mehrarbeit zu leisten

Identifikation mit den Werten des Impact Hub Zürich

Arbeitsbewilligung für die Schweiz

Das bieten wir dir:

Auf Dich wartet neben einer spannenden und vielfältigen Aufgabe ein eingespieltes Team sowie ein familiäres Arbeitsumfeld. Unser Angebot bietet nicht nur für unsere Gäste und Impact Hub-Mitglieder, sondern auch für die Mitarbeitenden ein diverses Weiterbildungsangebot und ein grosses Vernetzungspotenzial mit einem vielseitigen Ökosystem. Wenn du motiviert und neugierig auf eine neue Herausforderung bist und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Quick Facts

Arbeitgeber Impact Hub Zürich AG

Team - Du wirst Teil unseres über 40-köpfigen Teams

Arbeitsort - Selnaustrasse 25, 8001 Zürich

Arbeitszeit - Normalerweise Montag bis Freitag, Abend- und Wochenenddienste möglich