Sachbearbeiter:in Disposition, 60-80% befristet für 6 Monate
Veröffentlicht:
19 Juni 2024Pensum:
60 – 80%Vertrag:
FestanstellungArbeitsort:
Altstätten SG
Sachbearbeiter:in Disposition, 60-80% befristet für 6 Monate
Mit Einführung des neuen Asylverfahrens ab 1. März 2019 haben die Asylsuchenden Anspruch auf Beratung und Rechtsvertretung in den Bundesasylzentren (BAZ). HEKS ist in den Regionen Nordwestschweiz und Ostschweiz verantwortlich, den umfassenden Rechtsschutz zu gewährleisten. In Altstätten (SG) suchen wirnach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams eine:n
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Planung und Koordination von Terminen für Asylsuchende mit den Berater:innen, den Rechtsvertreter:innen und den Dolmetscher:innen
- Sicherstellung des Informationsflusses intern zu den Rechtsvertreter:innen und Berater:innen, sowie extern zum SEM, Dolmetscherdienst, Asylsuchenden und anderen Stellen
- Koordination von Terminen mit externen Unterkünften
- Pflege der Mailaccounts und der Datenbank
- Übernahme des Telefondienstes
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Kaufmännische Lehre oder äquivalentes Diplom
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und fundierte Erfahrung in der Disposition
- Zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabeundhoher Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit zum vernetzten Denken
- Strukturierte, genaue und speditive Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus
- Einwandfreier Leumund, welcher durch Straf- und Betreibungsregisterauszug belegt werden kann
