Leitung Sekretariat/Empfang (m/w/d) 100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:16 Januar 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Baden-Dättwil
BIST DU EIN ORGANISATIONSTALENT, WELCHES GERNE GEFORDERT WIRD?
Wir bieten dir ein vielseitiges und ausbaufähiges Tätigkeitsgebiet, grosse Selbständigkeit sowie attraktive Arbeitsbedingungen in einem jungen, dynamischen und wertschätzenden Umfeld. Nimmst du die Herausforderung an?
DAS BEWEGST DU
- Du hast die Verantwortung des Sekretariates der Niederlassung Baden-Dättwil
- Du kontrollierst und koordinierst die Ein- und Ausgangspost und verwaltest unser Büromaterial und Archiv
- Du pflegst den Kundenkontakt am Telefon und betreust unsere Gäste am Empfang
- Du bist verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenzen
- Du führst und überwachst die Termine sowie die Fristenkontrolle der Niederlassung
- Du hilfst mit bei der Betreuung von Praktikanten und lernenden Personen im Sekretariat
- Du erstellst und gestaltest Präsentationen und Berichte
- Du unterstützt die Abteilungen bei der Fakturierung der Kundenaufträge
- Du wirkst situativ bei der Erstellung von Steuererklärungen und beim Führen von Kundenbuchhaltungen mit
DAMIT GELINGT ES DIR
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Du bist stilsicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Flexibilität
- Du bist belastbar, zuverlässig und vertrauenswürdig
- Du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
- Du bezeichnest dich als kommunikative, kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit gutem Organisationsflair
WAS WIR BIETEN
Work-Life-Balance
- Du kannst zwischen 5, 6 oder 7 Wochen Ferien wählen
- Kompensation von Mehrstunden
- Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)
- Unterstützung externer Weiterbildungen
- Breites internes Seminarangebot
- Individuelle Förderung
- 100% Nettolohnfortzahlung während max. 2 Jahren infolge Unfall oder Krankheit
- UVG Zusatzversicherung
- BDO übernimmt NBU- und KTG-Prämie
- Kein Koordinationsabzug im BVG
WERDE TEIL DER BDO FAMILIE
Olivia Seiler
Junior HR Business Partner
+41 62 834 91 63
Junior HR Business Partner
+41 62 834 91 63
ARBEITEN BEI BDO
BDO ist ein führendes Schweizer Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Steuer- und Unternehmensberatung mit starkem internationalem Netzwerk. Unsere Mitarbeitenden bewegen sich in einem Arbeitsumfeld, das sie fordert, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet und von einem kollegialen Umgang geprägt ist.
Arbeitsort
Baden-Dättwil
Unternehmensbereich
Management Services
Stellenantritt
ab sofort / nach Vereinbarung
