Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%

Das sind deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in Kontroll- und Managementaufgaben sowie in organisato-rischen und operativen Aufgaben
• Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Abteilungen, dem Bereichsleiter und exter-nen Partnern (ohne Verkaufskunden)
• Aufbereitung von konzeptionellen und analytischen Entscheidungsgrundlagen 
• Erstellung von Statistiken, Reports, Kennzahlen, Budget und Dokumentationen sowie Ausfertigung von Protokollen
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen
• Erstellung von Präsentationen, Daten und Auswertungen 
• Eigenständige Übernahme von Aufgaben im Bereich der Organisation und Koordination
• Selbstständige Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Terminen
• Verantwortung für spezifische Teilprozesse und deren Optimierung sowie aktive Begleitung von Entwick-lungsprozesse
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
• Organisation und Unterstützung von Workshops, Meetings wie auch sonstige Anlässe
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen im vielseitigen Aufgabengebiet durch Abteilungsleiter

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Wirtschaftsingenieur- oder Betriebswirtschaftsstudium oder vergleichbare höhere kaufmännische Ausbildung
• Analytische, zielorientierte und strukturierte Denk- und Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Dienstleistermentalität
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägten analytischen Fähigkeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit verschiedenen Aufgabenstellungen und Anspruchsgruppen
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Teamverhalten
• Organisatorische Fähigkeiten (Projekt- / Zeitmanagement)
• Diskrete Persönlichkeit: Sorgfältigen Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen und Daten 
• Ausgeprägtes Organisationstalent, offen, kreativ und motivierend
• Unternehmerisch denkende, loyale und kommunikative Persönlichkeit 
• Durchsetzungsstarke, belastbare und leistungsorientierte Persönlichkeit
• Hohes Qualitätsbewusstsein und zuverlässig

Das bieten wir dir:

• Ein vertrauensvolles Arbeitsklima mit modernen Arbeitsplätzen und zeitgemässer Infrastruktur
• Verantwortungsvolle Tätigkeit und hohe Selbstständigkeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Home-Office
• Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Eine strukturierte Einführung in deine neuen Aufgaben und dein Arbeitsumfeld
• Ein offenes Ohr für deine Ideen und die Chance, diese in Taten umzusetzen