Sachbearbeiter/in Backoffice 60%-80%

Sachbearbeiter/in Backoffice 60%-80%

Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?
Gefallen Ihnen Routinearbeiten rund um das Gebäudemanagement? Werden Sie ein Teil von unserem gut eingespielten Team, welches diverse administrative Aufgaben wahrnimmt, Abklärungen/Recherchen durchführt und für einen störungsfreien Kreditorenworkflow sorgt. Wenn Sie Teamarbeit schätzen, eine Affinität für strukturierte Aufgaben haben und es gewohnt sind zuverlässig und selbstständig zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter/in Backoffice

• Bestellanforderungen entgegennehmen und Erfassen von Aufträgen und Bestellungen inkl. Aufbau und Bewirtschaftung der Mittelbindung (Obligo)
• Verarbeitung des Kreditorenworkflows
  inkl. formeller Prüfung der Kontierungsangaben und ausführen der Erstgenehmigung
• Recherchen, Abklärungen von Differenzen; verbuchte Belege zur Prüfung von Doppelbuchungen oder für Nebenkostenabrechnungen bereitstellen
• Postverarbeitung, Triage an die zuständigen Stellen
• Bei der Weiterentwicklung der Prozesse rund um die Finanzflüsse bzw. des Kreditorenworkflows mitarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung EFZ mit Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit
• Gute IT-Anwenderkenntnisse,
  SAP-Kenntnisse in den Modulen PM/MM von Vorteil
• Leistungsbereite motivierte und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Felix Gersbach, Leiter Support OM, Tel. 058 469 69 23 oder 
Frau Renate Braun, HR Business Partnerin, Tel. 058 463 80 84

Weitere Infos finden Sie auf unserer Website / LinkedIn / Instagram. Beachten Sie auch unsere Vorteile für Mitarbeitende. #arbeitenfuerdieschweiz

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf "Jetzt bewerben".

Das BBL – Tradition und Moderne, erhalten und erschaffen von rund 900 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufszweigen. Nachhaltig und vorbildlich, weil es sich gegenüber künftigen Generationen verpflichtet. Die Individualität der Mitarbeitenden sowie deren Freude daran, Bestehendes wertzuschätzen und neue Standards zu setzen, machen das BBL zu einem attraktiven und vielseitigen Bundesamt.