Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)
Vebego AG
Veröffentlicht:
30 Mai 2024Pensum:
100%Vertrag:
FestanstellungArbeitsort:
Buchs AG
Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Erstellung von Offerten und Verträgen für unsere Kunden
- Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte unserer Mitarbeiter*innen aus der Spezialreinigung
- Verrechnung aller geleisteten Leistungen in der Spezialreinigung
- Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Kontrolle und Pflege unserer Daten im Abacus
- Allgemeine Unterstützung des Sektorleiters Spezialreinigung in allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt der Spezialreiniger*innen
- Selbstständige Bearbeitung von kleineren Projekten im Bereich Spezialreinigung
- Überwachung interner Prozesse
- Allgemeine administrative Aufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, etc.)
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer Drehscheiben-Funktion
- Freude und das Flair für Zahlen
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungs- und Kundenorientierung sind weitere, unabdingbare Voraussetzungen
Kontakt
Vebego AG