Un(e) Responsable Administratif/RH et Assistant(e) de Projet à 100%

  Mission

En lien direct avec la Direction Générale Suisse, votre périmètre couvre nos Activités Ingénierie Industrielle et Automation. Vos missions sont :

Partie administrative et RH :

• Saisie des accusés de réception des commandes clients, vérification de la cohérence entre les commandes clients et nos offres, planification de l’échéancier de facturation
• Préparation des éléments de facturation avec les Responsables de Projet
• Facturation Clients
• Gestion administrative des fournisseurs
• Etablissement des rapports mensuels de facturation d’activité
• Participation aux réunions commerciales
• Mise à jour des informations dans notre ERP (clients, fournisseurs, facturation, congés, heures, etc..)
• Gestion des imports/exports avec bonnes connaissances des incoterms
• Relance des impayés en lien avec le service Contrôle de gestion
• Gestion de la partie assurances sociales et salaires en relation avec notre fiduciaire
• Gestion des permis de travail, main d’œuvre étrangère et LSE
• Gestion de préparation des événements
• Gestion des EPI
• Participation aux diverses missions RH et éventuellement juridique

Assistance aux Projets :

• Participer à la mise en place des procédures de coordination et d'échanges d'informations avec les différentes parties prenantes
• Assurer la rédaction des documents projet
• Gestion et diffusion des documents projets
• Etablissement et diffusion des reporting mensuels
• Organisation et coordination des déplacements de l'équipe projet
• Gestion des agendas des principaux acteurs du projet et des plannings de l'équipe projet
• Préparation des réunions et visites d'établissement en liaison avec les différents services
• Gestion des besoins logistiques (réservation de salles, vidéoconférence, repas) des différents acteurs de l'équipe projet
• Participation aux réunions de coordination projet, rédaction et diffusion des cornptes-rendus

Profil

• Vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de l’industrie.
• Vous disposez d’un très bon relationnel, méthodique, vous avez prouvé votre sens de l’organisation et votre rigueur. Vous êtes reconnu (e) et apprécié (e) pour votre sens du service et votre réactivité.
• Maîtrise de pack office notamment Excel, ERP et CRM
• Maîtrise du Français et excellentes connaissances de l’Anglais
• Langue allemande et connaissances juridiques sont des avantages différentiateurs.

Venez rejoindre notre Ekip !

Entrée en fonction : 01.01.2025 ou à convenir