Backoffice-Assistent/in in der Immobilienentwicklung 80-100%, Ref. 6359
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:17 Dezember 2024
- Pensum:80 – 100%
- Vertrag:Festanstellung
- Arbeitsort:Stadt Zürich
Unsere Auftraggeberin ist seit über 30 Jahren erfolgreich in der Entwicklung von Immobilien tätig und konzentriert sich auf bezahlbaren Wohnraum in Zürich und Umgebung. Sie entwickelt eigene Wohnimmobilien, um langfristig attraktive und nachhaltige Wohnräume zu schaffen. Im Rahmen eines Mandatauftrags suchen wir Sie als
Aufgabengebiet
Sie werden Teil eines wertschätzenden Teams von acht Personen (Family Office). Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Ihren Aufgabenbereich stetig zu verbessern und weiterzuentwickeln.
- Ein Grossteil Ihrer Arbeit besteht darin, eine Portfolio-Managerin tatkräftig zu unterstützen. Dazu zählt das Verwalten von Leerstandslisten in Excel, das Erstellen von Mietspiegeln und die Mithilfe bei Jahresabschlüssen.
- Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende und von Montag bis Freitag vor Ort.
- Ausserdem kümmern Sie sich um das gesamte Backoffice und erledigen Aufgaben im Sekretariat wie Terminplanung, Büroorganisation und Korrespondenz. Sie bereiten Meetings vor, führen Protokolle und sorgen dafür, dass alles rund läuft.
- Ihr Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich. Zusätzlich übernehmen Sie Tätigkeiten wie das Organisieren von Kunden- und Mitarbeiterevents und gelegentliches Verwalten von Ferienwohnungen.
Ihre Stärken und Erfahrungen
Unser Kunde sucht eine dienstleistungsorientierte und aufmerksame Persönlichkeit, welche langfristig im Unternehmen arbeiten möchte.
- Eine kaufmännische Ausbildung und ein Verständnis für die Immobilienbranche sind wichtig. Berufserfahrung im Immobilienbereich auf dem Niveau Sachbearbeitung ist ein Plus.
- Im Family Office gibt es nicht immer feste Abläufe und Dinge ändern sich manchmal spontan. Sie sollten flexibel sein, selbstständig arbeiten können und auch in stressigen Momenten den Überblick behalten.
- Zusätzlich sollten Sie gut mit einem weitgehend papierlosen Büro umgehen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen.
Chance
Freuen Sie sich auf eine Aufgabe, die Ihnen viel Freiraum für Eigeninitiative und kreative Ideen bietet. Sie arbeiten in einem familiären Team, das grossen Wert auf Respekt und Wertschätzung legt.
Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich und vielen tollen Vorteilen, wie sechs Wochen Ferien, einem kostenlosen Parkplatz, regelmässigen gemeinsamen Mittagessen und vieles mehr.
