Assistent:in (100%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:27 Januar 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Zürich
Tätigkeiten und Verantwortung Das bringen Sie mit
- Ansprechperson für Kunden und interne & externe Partner
- Führen von administrativen Arbeiten wie z.B. Post, Mailbearbeitung und anfallende Korrespondenz
- Monatliche/quartalsweise Rechnungsstellung in den Projekten
- Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung beim Erstellen von Offerten, Berichten und Präsentationen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops und Organisation interner Anlässe
- Allgemeine administrative Aufgaben (Bewirtschaftung von Offerten und Projekten im CRM, Projektcontrolling, Controlling Abteilungskennzahlen, Kontrolle von Arbeitsrapporten etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Teams) und bereit sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Zahlenflair, IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, diskret und teamfähig
- Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen
