Personal Sachbearbeiter/-in 60-100% in der Stadt Zürich

Sie führen die gesamte Personaladministration für unsere Firmen alleine und sind direkter Ansprechpartner der Geschäftsleitung.

Da diese Stelle neu geschaffen wird, müssen Sie sich teilweise selbst einarbeiten und die Abläufe ändern oder gar neu erschaffen.

Ihre Aufgaben werden das Folgende beinhalten:

• Führen der Personaladministration: Sie sind der Ansprechpartner zur externen Lohnbuchhaltung und übernehmen die monatlichen vorbereitenden Arbeiten. Dazu kommen Personal-Controlling, Erstellen von Verträgen und Zeugnissen und Kontaktperson für verschiedene Behörden, Versicherungen und Ämter;
• Überwachen der Vollständigkeit aller Bewilligungen für unsere Ärzte und Kinderarzthäuser sowie Kontakt mit den dazu nötigen Ämtern;
• Verantwortung für Rekrutierung: Sie verwalten alle Inserate, selektionieren die Kandidaten-Dossiers vor und leiten diese intern weiter.
• Erstellen der Dienstpläne: Sie erstellen Dienstpläne für unsere Standorte und berücksichtigen dabei die Bedürfnisse des Betriebs und andererseits die Mögichkeiten und Wünsche der Mitarbeiter;

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• mind. 3 Jahre Erfahrung in möglichst vergleichbarer Funktion mit Alleinverantwortung in einem Schweizer KMU mit > 100 MA;
• sehr gute Excel-Fähigkeiten und allgemeine IT-Affinität;
• eine "Hands-on" Mentalität sowie den Willen die beste Lösung zu finden und diese durchzusetzen;
• eine sorgfältige und speditive Arbeitsweise sogar unter Druck oder bei repetitiven Arbeiten;
• eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit sich mündlich und schriftlich klar auszudrücken.

Möchten Sie zu unserer Erfolgsgeschichte beitragen und suchen Sie eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgabe?

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