Executive Assistant m/w/d 100%

Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee
• Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen
• Organisation von Meetings und Konferenzen, sowohl lokal als auch international
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Effiziente Verwaltung von Reisekosten und Abteilungsrechnungen
• Überwachung und Pflege von Akten und Archiven, sowohl in Papierform als auch digital
• Urlaubsvertretung für andere Teammitglieder

Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Executiv Assistant auf Führungsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Spanisch sind ein Plus
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen und bei der Reiseplanung
• Flexibel und anpassungsfähig, auch bei kurzfristigen Änderungen
• Diskret, professionell und zuverlässig im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
• Teamfähig, offen und belastbar – Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und eine positive Einstellung

Vorteile

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-691675) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.