Mitarbeiter/in Empfang / Administration
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:23 Januar 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Englisch (Fliessend), Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Zürich
Für unseren Mandanten suchen wir eine gewinnende Allrounderin mit Freude an einem dynamischen Umfeld und spannendem Kundenkontakt. Lieben Sie die Rolle als Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann haben wir die optimale Stelle für Sie! Unser Kunde, das Shared Services Center eines Firmennetzwerks, welches mehrere unabhängige Beratungsunternehmen in administrativen Themen unterstützt, sucht zur Ergänzung seines Teams spätestens per Juni eine/n freundliche/ und motivierte/n
Mitarbeiter/in Empfang / Administration
Was sind Ihre Aufgaben?
- Begrüssung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden, Partner und Lieferanten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen für verschiedene Firmen unseres Netzwerks
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Meeting-Räume
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Materialbewirtschaftung / Bestellwesen
- Diverse hauswirtschaftliche Tätigkeiten
- Unterstützung der Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
Was bringen Sie mit?
- Ausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Hotellerie / Réception oder in einer vergleichbaren Funktion
- Einwandfreie Umgangsformen und gepflegte äussere Erscheinung
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Freude an der Gastgeberfunktion sowie einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Muttersprache Deutsch mit guten mündlichen Englischkenntnissen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Wir wenden uns an eine stets gut gelaunte, zuverlässige Person mit einer «can do» Mentalität, einer selbständigen, proaktiven Arbeitsweise, die es gewohnt ist, mit anzupacken und Prioritäten zu setzen. Sie sollten Freude am Kundenkontakt haben und daran, im Team zu arbeiten. Spricht es Sie an, einem Top-Unternehmen mit Ihrem zuvorkommenden Auftreten ein positives Gesicht zu geben?
Bei unserem Kunden finden Sie neben modernen Büroräumlichkeiten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsumfeld sowie einen sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz (Bahnhof Hardbrücke). Ein dynamisches, motiviertes und ambitioniertes Team, das sich der Dienstleistung in sehr hoher Qualität verschrieben hat, wartet auf Sie.
Sie sind 20 bis 30 Jahre alt und haben soeben Ihren zukünftigen Job gefunden? Dann senden Sie bitte noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Rahel Hofer (E-Mail schreiben). Wir freuen uns auf Sie!
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch
