Mitarbeiter*in Administration

Die SQTS-Swiss Quality Testing Services gehören zumMigros-Genossenschafts-Bund befasst sich mit derUntersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln undArtikeln des täglichen Gebrauchs. Betriebsinspektionen,Fabrikabnahmen und Beratungen im Lebensmittel- undGebrauchsgütersektor gehören auch dazu.

Was du bewegst

• Ansprechpartner*in bei Fragen zu Rechnungen und Koordination mit involvierten internen und externen Stellen
• Erfassen und Zuordnen von Purchase Orders ( PO's)
• Diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Bestellungen)
• Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern
• Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-Erfassung

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Administration, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion
• Persönlichkeit mit Flexibilität und Belastbarkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Freude am Umgang mit PC-Systemen und gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• Deutsch (verhandlungssicher)
• Französisch (gute Kenntnisse)
• Englisch (gute Kenntnisse)

Was wir dir bieten

• Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
• Mobil-flexibles Arbeitsmodell: Hybrid arbeiten - zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion
• Cumulus-Punkte: Zusätzliche Cumulus-Punkte in allen Migros-Filialen und diversen Tochtergesellschaften
• Klubschule Migros: Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
• Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Kinderbetreuung: Unterstützungsangebote bei der Kinderbetreuung (Beratung & Betreuungsbeiträge)

Rekrutierungsprozess

• Bewerbungsunterlagen einreichen
• Vorselektion der Bewerbungen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Kennenlernen Team
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Frau Ramona Bucher
Talent Acquisition Partner

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