Verwaltungsassistent/in 40-50%

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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterniveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

Die Person koordiniert und organisiert die administrativen Aspekte unserer Ausbildungsprogramme, insbesondere der CAS-, DAS- und EMBA-Zertifizierungen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Kursplanung, der Verwaltung der Anmeldungen und der Logistik der Schulungen, wobei Sie für eine reibungslose Erfahrung für Teilnehmende und Referent/innen sorgen.

• Kursplanung: Koordination von Kursterminen und Lehrplänen, Sicherstellung der Verfügbarkeit der Referent/innen


• Organisation der Projekteröffnung für eine optimale Ressourcenverwaltung


• Vorbereitung und Verwaltung von Anmeldungen, Studienverträgen, Reglementen und anderen Dokumenten, die für die Teilnehmenden erforderlich sind


• Aktualisierung und Verwaltung der Teilnehmerinformationen in IS-Academia und Verwaltung der Raumreservierungen


• Zusammenarbeit mit unserem Kommunikationsteam bei der Veröffentlichung aller Kursinformationen (Daten, Programme) auf der Website


• Betreuung der Referentinnen und Referenten, Übermittlung der Kursdaten und Bereitstellung des Kursmaterials auf Moodle/Cyberlearn


• Durchführung von Kursbewertungen


• Erstellung und Organisation von Zertifikaten/Diplome

Zusatzinformationen:

Auf drei Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar

Beschäftigungsgrad: 40-50 %

Gewünschtes Profil

• Kaufmännische Ausbildung auf EFZ-Niveau oder ein als gleichwertig erachteter Abschluss


• Erfahrung im Bereich Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Weiterbildung oder Hochschulbildung


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail


• Beherrschung der Computerprogramme (Office 365) und von IS-Academia wäre von Vorteil


• Beherrschung der deutschen und französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache. Englischkenntnisse sind ein Vorteil


• Gewandtheit in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation und Fähigkeit, effektiv mit Referent/innen und Teilnehmenden zu interagieren


• Eigenständiges Arbeiten, proaktive Herangehensweise und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren

Kontaktperson

Alfred Münger, Verantwortlicher für die Weiterbildung, T +41 26 429 63 53