Administratives Talent (m/w/d) mit Lust auf Verantwortung gesucht 40% - 60%

Du bist mehr als nur eine ausgebildete Fachkraft:

Wir suchen dich, ein Organisationstalent mit Drive

Über uns

Kocher Minder Architekten ist ein kreatives, dynamisches Architekturbüro mit einem jungen und motivierten Team. Unser Büro bearbeitet ein vielseitiges und inspirierendes Tätigkeitsfeld mit viel Kreativität, Innovation und Verantwortung. Unsere Projekte wurden mehrfach ausgezeichnet und publiziert.

Wertschätzung und Teamgeist werden bei uns täglich gelebt - in einer offenen Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Büroalltags
• Zum Beispiel Koordination und Verwalten von Projektdaten, Organisation von Meetings, Reiseplanung für das Team etc.
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Mitgestaltung von Büroprozessen und Verbesserung der internen Abläufe

Was Du mitbringst

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Freude an administrativen Aufgaben und eine hohe Affinität für organisatorische Tätigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Indesign.
• Teamorientierte, kommunikationsstarke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise im Umgang mit Kollegen und Partnern.
• Strukturiertheit, Selbstständigkeit und Genauigkeit in der Bearbeitung von Aufgaben.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten.
• Flexibilität und Offenheit für neue Herausforderungen und eine optimistische, positive Denkweise

Was wir Dir bieten

• Einarbeitung und Unterstützung: Wir begleiten dich bei deinem Wiedereinstieg oder Neuanfang und geben dir die Zeit, dich in deine Aufgaben einzuarbeiten.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel damit du Beruf, Hobbys oder auch Familie optimal vereinbaren.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich mit internen und externen Fortbildungen in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
• Partizipation: Bei uns werden Ideen gefördert und du kannst aktiv mitgestalten.
• Inspirierendes Arbeitsumteld: Wir arbeiten mit moderner Büroausstattung, an hellen und freundlichen Arbeitsplätzen mit direktem Anschluss an den öffentlichen Verkehr.
• Teamgeist und Wertschätzung: Wir leben eine offene Kommunikation und Feedbackkultur, in der jede/r Einzelne zählt und geschätzt wird.
• Gemeinsame Team-Events: Wir stärken unseren Zusammenhalt.