Assistent/in Liegenschaftsverwaltung (Pensum 60%)

Stadtverwaltung Kreuzlingen (Ressort Liegenschaften)

Auf einen Blick

Veröffentlicht:14 Januar 2025
Pensum:60%
Vertragsart:Festanstellung
Lohn:CHF 70 000 - 91 000 /Jahr
Arbeitsort:8280 Kreuzlingen

Firmenprofil:

Kreuzlingen ist mit über 23’000 Einwohnern die grösste Schweizer Stadt am Bodensee. Die Stadtverwaltung sorgt mit ihren rund 300 Mitarbeitenden dafür, dass die EinwohnerInnen einen erstklassigen Service erhalten und sich wohlfühlen. Aufgrund anstehender Grossprojekte und Entlastung der Liegenschaftsverwalterin sind wir mit der Suche nach einer zuverlässigen, selbständig arbeitenden und fachkompetenten Persönlichkeit betraut.

Aufgabenbereich:

In direkter Zusammenarbeit mit der Bereichsverantwortlichen obliegen Ihnen an dieser Position folgende Aufgaben:

Unterstützung der Liegenschaftsverwalterin

Vertragsverwaltung und Bewirtschaftung von Miet-, Baurechts- und Nutzungsverträgen

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern und Pächtern

Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Unterhaltsprojekten

Diverse administrative Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling

Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Unterstützung in Digitalisierungs- und Kommunikationsprozessen

Pflege von Stammdaten und der internen Abteilungs-Website

Anforderungsprofil:

Wir wenden uns an eine Person mit einigen Jahren Berufserfahrung in der Bau- und/oder Immobilienbranche (idealerweise Bewirtschaftung) und allenfalls einer entsprechenden Weiterbildung (nicht zwingend!). Neben fundierten Kenntnissen im Umgang mit IT-Standardapplikationen (MS-Office) bringen Sie auch Interesse für aktuelle Entwicklungen (Digitalisierung) und eine entsprechende IT-Affinität mit. Sie kommunizieren offen und gewandt auf allen Stufen, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und zählen eine rasche Auffassungsgabe, Kreativität und effizientes Selbstmanagement zu Ihren Stärken. Eine positive Grundhaltung und eine gute Portion Humor und Gelassenheit runden Ihr Profil optimal ab.

Bemerkungen:

Sie haben die Chance, eine spannende Aufgabe in einem eingespielten Team zu übernehmen und die angebotenen Dienstleistungen gegen aussen aktiv mitzugestalten. Ihr Engagement wird mit attraktiven Anstellungskonditionen und Gehaltsnebenleistungen belohnt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und streben Sie ein langfristiges Engagement in einem stabilen Umfeld an? Rufen Sie uns bei Fragen an (wir sind auch über Mittag oder nach Feierabend erreichbar) oder übermitteln Sie uns direkt Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto. Wir freuen uns darauf!