Assistant administratif (H/F) à 100% CDD

EQUANS Techniques SA

  • Veröffentlicht:

    02 Juli 2024
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Arbeitsort:

    Neuenburg

Assistant administratif (H/F) à 100% CDD

EQUANS Techniques SA, entreprise d’EQUANS Suisse, conçoit, réalise et exploite des systèmes de Climatisation, Ventilation, Chauffage, Régulation et Froid industriel pour des bâtiments et installations complexes, en apportant des solutions de haut niveau qui maximisent leur disponibilité, leur efficacité énergétique et le confort de leurs occupants.

Avec près de 380 collaborateurs répartis sur toute la Romandie, EQUANS Techniques SA privilégie la proximité de ses clients grâce à des implantations à Genève, Nyon, Lausanne, Fribourg, Neuchâtel, La Chaux-de-Fonds, Moutier et Monthey, tout en étant capable d’offrir ses services à des clients multisites et nationaux avec un niveau de qualité homogène.

Assistant administratif (H/F) à 100% CDD

Afin de renforcer nos équipes sur le canton de Neuchâtel, nous recherchons de suite ou à convenir notre futur : 

Vos missions

  • Diffuser divers documents et informations clients aux secteurs concernés.
  • Assurer l’enregistrement et la traçabilité des divers documents sur le réseau informatique.
  • Réceptionner le courrier et s’occupe de la redistribution aux départements concernés. 
  • Gérer le standard téléphonique du secteur maintenance.
  • Suivre la gestion et la facturation clients en lien avec nos services de contrôlling et comptabilité.
  • Préparer les factures clients sur la base de rapports de travail ou devis en collaboration avec les chefs de secteurs et chargés d’affaires.
  • Prise de procès-verbaux et suivi du dossier. 
  • Assister au quotidien le Chef de Secteur sur ses tâches administratives.

Votre profil

  • Vous avez une expérience confirmée dans le domaine administratif et vous le maîtrisez comme personne d'autre.
  • La connaissance du domaine technique (CVC ou bâtiment) est votre super-pouvoir et cela fait de vous un candidat exceptionnel.
  • Personnalité réfléchie et organisée. Vous avez un réel sens du service et vous êtes orienté solution. 
  • Vous maniez les outils informatiques usuels comme un pro, en particulier le Pack MS Office.
  • Votre connaissance de la langue française est tellement impeccable que même les dictionnaires vous envient.


Vos perspectives

Vous trouverez plus d'information sur EQUANS en tant qu'employeur ici.

En cas d’intérêt, nous vous invitons à postuler en envoyant votre dossier complet.

Rejoignez nos équipes et devenez un acteur de l’aventure EQUANS Techniques SA !