Executive Assistant (m/w/d), 50%

Auf einen Blick

Inserat abgelaufen
Pensum:50%
Vertrag:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache)
Arbeitsort:Ed. Geistlich Söhne AG, Brandstrasse 24, CH-8952 Schlieren

Die Geistlich Gruppe ist in den Bereichen regenerative Medizin, chemische Industrie sowie Immobilien und Beteiligungen aktiv. Geistlich Pharma AG ist seit mehr als 30 Jahren auf regenerative Biomaterialien spezialisiert und ist seit langem Weltmarktführer in der regenerativen Zahnmedizin. Die Industriesparte bietet individuelle Lösungen für Hygiene, Sauberkeit und Sicherheit, während Geistlich Immobilia AG sich auf die Verwaltung und Entwicklung von Immobilien konzentriert.

Wir suchen für die Unterstützung der Konzernleitung am Standort in Schlieren bei Zürich eine kompetente, engagierte und flexible Persönlichkeit als

(an vier Arbeitstagen vor Ort, Arbeitsort ist Schlieren, gelegentlich Root und Wolhusen)

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Assistenz der Verwaltungsratspräsidenten und des CFO

Kommunikation mit VR, Aktionariat, Aktienbuch, Korrespondenz, usw.

Planung/Koordination/Organisation/Catering von internen/ externen Sitzungen (Generalversammlung, Verwaltungsrats-, Stiftungsrats- und Ausschuss-Sitzungen) und Reisen

Bewirtschaftung der elektronischen Board-Räume inkl. Zusammenstellung und Versand der Einladungen und Sitzungsunterlagen

Office Management und allgemeine Administration für den Standort Schlieren

Einrichten und Unterhalt einer zweckmässigen Dokumentenablage (physisch und elektronisch)

Mitarbeit in Projekten und Planung, Organisation von speziellen Events (Besuchstag Aktionäre, VR-Klausur, Jubilarenanlass, Anlässe intern/extern)

Vertragsmanagement mittels Docuware

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung als Direktionsassistentin oder gleichwertig

Dienstleistungsorientiert, zeitlich flexibel, loyal, teamfähig und verschwiegen

Selbständig, gewissenhaft, genau, zuverlässig, Termintreue

Gute Auffassungsgabe

Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten

Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck

Fundierte EDV/PC Kenntnisse (MS Office)

Sprachkenntnisse: D in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil

Benötigt ein Auto

Wir bieten Ihnen ein sehr vielfältiges Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung, eine schlanke Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und attraktive Arbeitsbedingungen. Für Fragen steht Ihnen Christophe Friedli, Kfm. Leiter/CFO Geistlich Gruppe gerne zur Verfügung: E-Mail schreiben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den kompletten Unterlagen. Mehr Informationen finden Sie hier: www.geistlich-group.com