Assistent/in Vizedirektion und Forschungssupport 50 – 70 %

Assistent/in Vizedirektion und Forschungssupport 50 – 70 %

Assistent/in Vizedirektion und Forschungssupport 50 – 70 %

• Sie unterstützen die Vizedirektorin in administrativen und inhaltlichen Belangen
• Sie übernehmen die Stellvertretung der Assistentin des Direktors
• Sie planen und koordinieren Termine
• Sie übernehmen die administrative Begleitung verschiedener Gremien und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung)
• Sie bearbeiten Präsentationen und Berichte
• Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
• Sie wirken im erweiterten Marketingteam mit
• Sie arbeiten mit im Projekt- und Vertragsmanagement (D365) sowie in der Projektdatenbank (PPDB) und im CRM-Tool
• Sie organisieren Anlässe des Bereichs Forschung und des Departements

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (oder vergleichbar)
• Sie haben ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen als Assistent/in
• digitale Entwicklungen begeistern Sie und entsprechend versiert sind Sie als Anwender/in von digitalen Tools wie den M365 Produkten
• Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Sie bringen Englischkenntnisse mit
• Sie sind gewohnt vorausschauend sowie vernetzt zu denken und zu handeln
• Sie bringen Eigeninitiative sowie ein hohes Mass an Selbständigkeit mit
• Ihre starke Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus
• Sie sind ein Organisationstalent und eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Assistenz- und Fachaufgabe sowie eine offene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Umfeld. Eine gut vorbereitete und begleitete Einarbeitungsphase stellt den reibungslosen Start in Ihre neue Aufgabe sicher. Flexibles und familienfreundliches Arbeiten sowie Homeoffice sind bei uns möglich. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männer. Der Arbeitsort befindet sich auf unserem Campus in attraktiver Lage in Horw, Luzern.

Weitere Informationen erhalten Sie von Prof. Dr. Viktor Sigrist, Direktor, E-Mail schreiben oder Marlen Rowba, HR-Verantwortliche, +41 41 349 39 04, E-Mail schreiben und unter www.hslu.ch/technik-architektur.

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.