LEITUNG ADMINISTRATION (50-60%)

IHRE AUFGABEN:

• Leitung der Administration der Geschäftsstelle der ZSF und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Büroorganisation und IT-Support: Postbearbeitung, Archivierung, Beschaffung von Büromaterial, erster Ansprechpartner bei IT-Problemen und Schulung der Mitarbeitenden.
• Administration der Ferienlager: Erfassung und Verwaltung der Teilnehmerdaten, Rechnungsstellung, Mahnwesen, allgemeine Korrespondenz sowie Unterstützung der Lagerleitung.
• Rechnungswesen: Erfassung von Zahlungen, Kontrolle der Kassa-Abrechnungen der Ferienhäuser, Verwaltung von Spenden, Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltungsstelle.
• Vermietungen: Verwaltung der Reservationen der stiftungseigenen Ferienhäuser, Erstellen und Versenden von Mietverträgen, Belegungsplanung und Koordination mit den Hauswarten.
• Organisation von Prozessen: Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Fragen, Dokumentation und Erfassung von wichtigen Jahresberichten und Statistiken.

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisation und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung sind von Vorteil.
• IT-Affinität und idealerweise erste Erfahrungen im IT-Support (Hardware und Software).
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
• Starke Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in saisonal intensiven Phasen.
• Diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise mit sehr guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift); Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung im Non-Profit-Bereich oder in einer Stiftung ist wünschenswert.

WIR BIETEN:

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation mit dem Fokus auf Kinderund Jugendförderung.
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie in Ihre Aufgabenbereiche einführt und unterstützt.
• Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, saisonale Schwankungen flexibel aufzufangen.
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich und die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung der ZSF einzubringen.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG! BITTE SENDEN SIE IHRE VOLLSTÄNDIGEN UNTERLAGEN (MOTIVATIONSSCHREIBEN, LEBENSLAUF UND RELEVANTE ZEUGNISSE) BIS ZUM 30.11.24 PER E-MAIL AN:

Stiftung Zürcher Schülerferien ZSF
Fachkommission Personal
Bellerivestrasse 3
8008 Zürich