Mitarbeiter:in Projektadministration und Institutssekretariat 60% | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Mitarbeiter:in Projektadministration und Institutssekretariat 60%

Koordinations- und Buchhaltungsaufgaben sind Ihr Ding und beim exakten Arbeiten macht Ihnen so schnell keiner etwas vor? Sie interessieren sich für Immobilien und möchten mit uns die Zukunft gestalten? Für das Institut für Facility Management (IFM) suchen wir eine:n Mitarbeiter:in zur Unterstützung der kaufmännischen Projektadministration sowie des Institutssekretariats.

Departement: Life Sciences und Facility Management

Arbeitsbeginn: 1. März oder nach Vereinbarung

In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Projektadministration sowie den Support der Studiengang- und Institutsleitung zuständig. Insbesondere beinhaltet diese Aufgabe

• Praktische und administrative Unterstützung in der schriftlichen Kommunikation sowie fortlaufende Erfassung von Anmeldedaten (Projekte, Schulungen)
• Administrative Unterstützung in der Buchhaltung
• Aktualisierung von Dokumenten (Formulare, Vorlagen, etc.)
• Unterstützung des Tagesgeschäftes am Institut (Sekretariat, Empfang, Studiengang- und Eventsupport)

Wir stellen uns eine flexible, einsatzfreudige, belastbare und selbstständige Persönlichkeit mit dem dazugehörigen Fingerspitzengefühl für die notwendige Diskretion vor. Als Teil unseres Serviceteams handeln Sie dienstleistungsorientiert, sind kommunikationsfreudig und teamfähig. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Sekretariatserfahrung im Bildungswesen und sehr guten EDV-Anwenderkenntnissen (MS Office, insbesondere Excel, SAP von Vorteil). Falls Sie Interesse an der Immobilienbranche haben und Sie das dynamische Fachhochschulumfeld anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.

Das ZHAW Institut für Facility Management IFM im Departement LSFM in Wädenswil und Zürich ist das Schweizer Kompetenzzentrum für Bachelor- und Masterstudiengänge, Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen im Immobilien- und Facility Management.

Als 50-köpfiges Team engagierter Expertinnen und Experten setzen wir uns dafür ein, Wissenschaft und Praxis im Management von Immobilien, Workplaces und Facility Services im gesamten Lebenszyklus voranzubringen. Unsere Lehre ist praxisnah und unsere Absolventinnen und Absolventen sind gefragte Fach- und Führungskräfte der Schweizer Wirtschaft und international

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Alexandra Gebauer

Wissenschaftliche Mitarbeiterin

Manuela Laure

Recruiting Manager