Fachperson im Bereich Finanzen und HR (80-100%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:12 Dezember 2024
- Pensum:80 – 100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Route du Lavapesson 2, 1763 Granges-Paccot
Die MOVE Mobility AG ( www.move.ch ) mit Sitz in Granges-Paccot/Freiburg und Niederlassung in Dübendorf, ist eine führende Anbieterin für Zugangs- und Abrechnungslösungen für Elektrofahrzeuge.
Als Fachperson im Bereich Finance und Human Resources bist du eine wichtige Schnittstelle zu verschiedenen Ansprechpartner. Mit deiner Erfahrung und deinem Pragmatismus trägst du zusammen mit dem ganzen Team zur Transition zu einer nachhaltigen Mobilität bei.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir dich ab sofort oder nach Vereinbarung als:
Diese Perspektiven bieten wir dir:
- Nachhaltige Tätigkeit in der Zukunftsbranche «e-Mobilität»
- Grosser gestalterischer Freiraum und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Zusammenarbeit mit tollen Kolleginnen und Kollegen in einer Start-up-Kultur
- Spannende Aufgaben statt Beschäftigung
- Flexible Arbeitszeitmodelle, hybrides Arbeiten und viele weitere, tolle Benefits
Diese Aufgaben erwarten dich:
Bereich Finance
- Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung: Selbstständige Abwicklung der gesamten Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Bearbeitung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie dem Mahnwesen.
- Abschlusserstellung: Vorbereitung der Quartals- und Jahresabschlüsse selbstständig oder in enger Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro.
- Berichtswesen: Erstellung und Präsentation von quartalsweisen Reports für den Verwaltungsrat.
- Rechnungsverarbeitung: Erfassung, Abwicklung und Buchung von Lieferantenrechnungen.
- Kundenbetreuung: Ansprechperson für finanzielle Anfragen und Anliegen.
- Spesenmanagement: Prüfung, Auszahlung und Buchung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden.
- Liquiditätsmanagement: Überwachung und Planung der Liquidität.
- Koordination externer Partner: Schnittstellenfunktion zu Treuhand- und Inkassobüros.
Bereich Human Resources
- Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen: Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Personalprozesse.
- Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles:
- Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Prozesse von der Rekrutierung über die Einstellung und die Betreuung bis hin zum Austritt der Mitarbeitenden.
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Dokumenten und Zeugnissen.
- Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitender sowie Begleitung des Austrittsprozesses.
- Pflege von Personaldaten und Unterlagen in unseren HR-Systemen.
- Lohnadministration: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung selbständig oder in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro.
- Budgetplanung: Erstellng und Überwachung des HR-Budgets.
- Schnittstellenmanagment: Betreuung von Sozialversicherungsmeldungen und Kommunikation mit relevanten Stellen.
- Arbeitszeit- und Ferienmanagment: Überprüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Ferientagen.
Das bringst du mit :
- Aus- und Weiterbildung in Buchhaltung und Personaladministration.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
- Du bist selbstständige und genaue Arbeitsweise gewohnt und verfügst über eine hohe Eigeninitiative.
- Du schätzt die Arbeit in einem kleinen Team und bist kommunikativ.
- Sehr gute Kenntnisse MS-365 setzen wir voraus. Kenntnisse in Bexio sind ein zusätzlicher Vorteil für dich.
- Du interessierst dich für den wachsenden Markt der Elektromobilität.
- Deutsch oder Französisch als Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache (mindestens B2).
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an E-Mail schreiben. Deine Ansprechperson ist unser CEO, Daniel Neuhaus (Tel. +41 58 510 49 14).
