Assistance co-direction de projet ESC (h/f/d)
Auf einen Blick
Veröffentlicht:
19 Juni 2024Pensum:
100%Vertrag:
TemporärSprache:
Französisch (Fliessend), Englisch (Fliessend)Arbeitsort:
Fernsehstr.1-4, 8052 Zurich
Pour le projet Eurovision Song Contest 2025, nous cherchons une assistance de co-direction pour entrée immédiate et pendant une durée de 12 mois. Dans cette fonction, vous soutiendrez la co-direction de projet pour différents sujets, avant, pendant et après le concours.
Assistance co-direction de projet ESC (h/f/d)
100%
Zurich
Votre mission
Au sein de l'équipe de projet Eurovision Song Contest 2025, votre cahier des charges sera le suivant:
- Assistance de la co-direction: planification, coordination et contrôle du respect des délais
- Soutien de la co-direction de projet et de l'ensemble de l'équipe de projet dans différentes tâches administratives: gestion des boîtes mail, préparation des documents de réunion, rédaction de procès-verbaux et organisation de différents aspects logistiques
- Conception et rédaction de communications et de documents, élaboration de présentations, tenue d'une correspondance exigeante (F/D/E)
- Organisation de réunions, ateliers et events de projet internes
- Soutien dans les domaines de la logistique et des achats (via SAP)
- Soutien dans la gestion de la qualité et réalisation de tâches de controlling/reporting
- Exécution de différentes tâches en lien avec le concours et qui se multiplieront au fur et à mesure qu'il s'approche
Votre profil
- Formation commerciale sanctionnée par un diplôme
- Connaissances approfondies et expérience professionnelle de plusieurs années (idéalement dans l'assistance de projet; un perfectionnement en rapport serait un atout)
- Parfaite maîtrise de l'allemand et du français, très bonnes connaissances de l'anglais
- Très bonnes connaissances de la palette MS365 (SharePoint en particulier)
- Grande autonomie, flexibilité et esprit d'initiative, résistance au stress, fiabilité, talent organisationnel
- Forte orientation service, sens des responsabilités, méthode de travail structurée et orientée résultat
- Envie de collaborer à un projet particulièrement exigeant à durée déterminée
- Forte motivation à travailler à un rythme soutenu sur toute la durée du projet
Ce que nous vous offrons
- Une activité d'assistance exigeante et variée dans le contexte du Eurovision Song Contest 2025
- Un cadre de travail stimulant et collégial
- Un poste au sein d'une équipe de projet engagée et motivée
- De l'espace pour vos ambitions et vos idées créatives; l'opportunité de participer activement à un projet d'envergure
- Un environnement de travail multilingue, des conditions de travail modernes et flexibles
A propos du poste
Herr Moritz Stadler
Executive Producer ESC 2025
A propos du processus de recrutement
Esther Graf
Leiterin Human Resources GD