Management Assistant - Chief Medical Officer

Für den Klinischen Bereich B suchen wir im Rahmen einer Nachfolgebesetzung eine engagierte Persönlichkeit, die den Chief Medical Officer (CMO) in allen Belangen der täglichen Arbeit sowie in den Bereichen Organisation und Finanzen unterstützt.

So sind wir

Deine Aufgaben

• Sicherstellung und Überprüfung der administrativen Prozesse einer effizienten Organisation des Klinischen Bereichs B sowie proaktive Unterstützung des CMOs in seiner täglichen Arbeit
• Koordination des Führungsstabes und Leitung von spannenden Projekten innerhalb des Bereichs als auch bereichsübergreifend
• In deiner Schnittstellenfunktion arbeitest du eng mit HR, Marketing, Betriebswirtschaft und Finanzen zusammen
• Organisation von internen und externen Weiterbildungen, Teamevents, Symposien und PR-Veranstaltungen
• Planung sowie Umsetzung der Marketing- und PR-Aktivitäten des Bereiches B in Zusammenarbeit mit Marketingleiter/-mitarbeitenden
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Sitzungen, Meetings und Kaderanlässen
• Professionelles Management von Dokumenten und Koordination von Netzwerktätigkeiten mit Partnerinstitutionen und Praxen

Dein Profil

• Ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund sowie Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder als Assistenz auf Führungsebene oder im Klinikmanagement bilden die Grundlage deines Fachwissens
• Du zeichnest dich durch dein hervorragendes Organisationsgeschick und unternehmerisches Handeln aus
• Du bist kommunikationsstark, offen für neue Ideen und bringst ausgeprägte soziale Kompetenzen mit
• Du arbeitest selbstständig, flexibel und sicher mit MS Office sowie Social Media

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