Assistenz Ausbildungsleitung und Projektunterstützung (100%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:05 Dezember 2024
- Pensum:100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Hofackerstrasse 30, 4132 Muttenz
Assistenz Ausbildungsleitung und Projektunterstützung (100%)
Hochschule für Life Sciences FHNW, Ausbildung
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll
Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Ausbildungsleitung der Hochschule für Life Sciences FHNW in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Darüber hinaus übernehmen Sie Projekt- und Prozessmanagementaufgaben innerhalb der Organisationseinheit Ausbildung an unserer Hochschule.
Folgende Aufgaben nehmen Sie dabei wahr:- Planen und Organisieren von administrativen Abläufen sowie Termin-, Meeting- und Veranstaltungskoordination
- Dokumentenmanagement: Erstellen und Bearbeiten von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Webseiteninhalten
- Vorbereiten, Organisieren und aktive Mithilfe beim Planen, Durchführen und Nachbearbeiten von Akquisetätigkeiten für Studieninteressierte sowie Zusammenstellen von Akquisematerial
- Unterstützen und Durchführen von Prozessen innerhalb des Studienbetriebs, wie Vorbereiten des Semesterstarts, Koordination der Prüfungsphase und Aufsetzen von Honorarvereinbarungen
- Projektunterstützung: Unterstützen beim Planen und Umsetzen von Projekten sowie Recherchieren und Aufbereiten von Informationen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und Freude an der Nutzung von Webprogrammen, Praxis mit SAP von Vorteil
- Organisationstalent, hohes Mass an Eigeninitiative und Flexibilität
- effiziente, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretionsbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, vernetzt zu denken
- belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Dienstleistungsverständnis
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und teamorientierte Arbeitsweise
- stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie sehr gutes Englisch
Ihre Perspektiven:
Die Hochschule für Life Sciences bietet hochmodernste Technikum-, Labor- und Büro- Infrastruktur. Die Zusammenarbeit mit einer grossen Anzahl von Firmen und Institutionen im In- und Ausland, ein diverses Programm an wissenschaftlichen Veranstaltungen, sowie der tägliche Umgang mit jungen Studierenden in Forschung und Lehre tragen zu einem hoch motivierenden Arbeitsumfeld bei. Die FHNW setzt sich zudem für Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Life Sciences FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Prof. Dr. Lilian Gilgen, Dozentin und Co-Leiterin Ausbildung, Kontakt: +41 61 228 50 89
Zum Bewerbungsprozess:
Cristina Kabas, HR-Fachfrau, Kontakt: +41 61 228 54 02
Kontakt
- Cristina KabasPersonalverantwortliche
