Büroassistenz (50%) (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:21 November 2024
- Pensum:50%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Gewerbestrasse 35, 4123 Allschwil
Pssst... können Sie "dichthalten"?
Und haben Sie Lust auf einen Job als Spezialagent?
Zur Verstärkung unseres Spezialagenten-Teams im Bereich Bauabdichtungen suchen wir per 01.Februar 2025 oder nach Vereinbarung:
Was wir von Ihnen erwarten
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Lehre oder höherwertiger Abschluss
- Fliessend Deutsch (Mundart oder Hochdeutsch)
- Gute allgemeine EDV Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe
- Umgänglicher, unkomplizierter Charakter
- Genaue Arbeitsweise
Was Sie bei uns erwartet
Bereich Verwaltungsaufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz
- Ablage (physisch und elektronisch)
- Führung des Planarchivs
- Bedienung der Telefonzentrale
- Unterstützung des Kaderpersonal bei Bedarf
- Empfang von Besuchern
Bereich Human Ressources:
- Erfassung und Kontrolle der Mitarbeiterstunden (Abacus + Excel)
- Kontrolle Vollständigkeit der Ausmasse
- Anmeldung von Mitarbeitern bei Fortbildungen
- Erstellen von Parifondsanträge
- Führung der Mitarbeiter-Dossiers
- Kontrolle und Verwaltung der Unterlagen von Temporärpersonal
Bereich Buchhaltung:
- selbständiges Führen der Kreditoren Buchhaltung
- Unterstützung der Debitorenbuchhaltung
Unterstützung Bauführung
- Offerten ins Abacus (Arbeitssoftware) eingeben
- Devis mit ENEA Software ausfüllen
- Aufträge im Abacus eröffnen und schliessen
- Führen von Ausmasslisten in Excel
- Vorbereiten und Freigeben von Wochenprogramm
Was Sie von uns erwarten dürfen
Unternehmenskultur und Personalarbeit mit regelmässigen Mitarbeiterbesprechungen werden bei uns gross geschrieben. Ebenso sind Aus- und Weiterbildung sowie gemeinsame Aktivitäten in der Freizeit fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.
Und last but not least gehört bei uns auch eine gute Prise Humor im Arbeitsalltag stets dazu :-)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
