Institutssekretär:in / Verwaltungsassisten:in
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:16 November 2024
- Pensum:50%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Winterthurerstrasse 270, 8057 Zürich
Aufgaben
Sie unterstützen den Institutsleiter in allen administrativen Bereichen und sorgen für den reibungslosen Ablauf des Institutssekretariats. Sie erstellen zusammen mit dem Institutsleiter das Institutsbudget und sind für dessen Einhaltung und Kontrolle anhand des SAP zuständig. Sie erledigen das gesamte Rechnungswesen des Instituts, welches die Freigabe der Rechnungen (KWF), Zahlungsaufträge erfassen, Umbuchungen erfassen, Kundenrechnungen erstellen (Faktura light) sowie Spesen und Institutskreditkartenabrechnungen beinhaltet. Als Personalverantwortliche:r sind Sie für sämtliche Personalgeschäfte des Instituts zuständig. Ausserdem unterstützen Sie die Mitarbeitenden des Instituts bei Reisebuchungen für Kongresse und Meetings im In- und Ausland.
Profil
Für diese anspruchsvolle und vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung und idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung. Sie arbeiten gerne selbstständig und behalten auch in hektischen Situationen Ruhe und Übersicht. Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige und effiziente Arbeitsweise sowie durch Ihre rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent aus. Sie besitzen fundierte Kenntnisse im MS Office Bereich, gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sowie SAP-Kenntnisse. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Institut für Veterinäranatomie, Vetsuisse Zürich
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Prof. M. Kowalewski
Institutsleiter
E-Mail schreiben
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!