Sachbearbeiter*in Kanzlei (50%)
Veröffentlicht:
22 August 2024Pensum:
50%Vertrag:
Festanstellung- Arbeitsort:Solothurn
Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Sachbearbeiter*in Kanzlei (50%)
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Kindergarten-/Unterstufe
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden am Telefon, per E-Mail oder am Schalter (Schalterdienst jeweils montags und freitags; restliche Arbeitszeit nach Absprache, teilweise im Home Office möglich)
- Bearbeitung von diversen studiengangrelevanten Studierendenprozessen
- Pflege der Studierendendaten im Schuladministrationsadministrationssystem Evento und Verwaltung der digitalen Studierendendossiers im Therefore
- Post- und Büromaterialverwaltung
- Unterstützung bei speziellen Anlässen des Instituts (Schnuppertage, Studiengangstage, etc.).
Die Stelle ist aktuell bis zum 31. August 2025 befristet.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie ein Flair für diverse andere ICT-Anwendungen
- Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzusehen sowie hohe Flexibilität, Selbständigkeit, Loyalität und Kollegialität
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sowie Erfahrung in einem Schul- bzw. Ausbildungssekretariat von Vorteil
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph
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