Leitung Praxisadministration/ persönliche Assistent/in 90-100% (m/w/d)

Decamed ist das Kompetenzzentrum für alle Belange rund um die Haut und die Hormone. Die Praxis mitten im Zürcher Seefeld ist über 500 m2 gross und verfügt über zwei zertifizierte Operationssäle, eine Laserabteilung, moderne Behandlungszimmer, ein Praxislabor mit umfangreicher Ausstattung und eine Lichtkabine.

Wir kümmern uns um Erkrankungen der Haut, Haare und Nägel sowie um die Pflege gesunder Haut und um die Hautkrebsvorsorge. Zusätzlich bieten wir verschiedenste ästhetische Behandlungen an. Weiterhin decken wir das ganze Leistungsspektrum der Endokrinologie einschliesslich Osteologie und Andrologie ab.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen und vertreten die ärztliche Leitung in sämtlichen administrativen, organisatorischen sowie personellen Belangen
• Die Führung der Agenda und das Kalendermanagement der ärztlichen Leitung wird in Absprache direkt durch Sie geführt
• In Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sind sie zuständig für das gesamte Rechnungswesen
• Als Drehscheibenfunktion bearbeiten und triagieren Sie schriftliche und telefonische Anfragen, welche an die ärztliche Leitung adressiert sind
• Sie führen diverse administrative Arbeiten aus wie Protokollführung, Dokumentenablage, Erstellung und Versand von Korrespondenzen sowie Dokumentenablage
• Mithilfe bei der Personaladministration und Rekrutierung
• Unterstützung bei der Unternehmensentwicklung
• Mithilfe bei Bestellungen (Medikamente, Material, Kosmetika)
• Abrechnungskontrolle im Tarmed

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Interesse an medizinischen Themen
• Berufserfahrungen in ähnlicher Position und vor allem im Gesundheitswesen erwünscht
• Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Gute IT-Affinitäten und Anwenderkenntnisse (MS-Office, SiMed von Vorteil)
• Eine selbstständige Arbeitsweise, gute Prioritätensetzung und eine hohe Zuverlässigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
• Freude an organisatorischen und ausführenden Tätigkeiten

Wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit teils internationaler Klientel
• Gut eingespieltes Praxisteam, angenehmes Arbeitsklima
• Praxisadministration mittels moderner Praxis-Software (Ametiq)
• Attraktiver Standort mitten in der Stadt Zürich und besten ÖV-Anbindungen
• Interessante Extraleistungen (z.B. frei am Geburtstag, Vergünstigungen auf Kosmetika u.a.)
• 5 Wochen Ferien

Wir freuen uns über Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (inklusive Foto) und Referenzangaben per E-Mail (PDF, kein Word) an: E-Mail schreiben

Fragen beantworten wir gerne per E-Mail.

Decamed AG

Dr. med. Valérie Enderlin

Leitende Ärztin

Feldeggstrasse 69, 8008 Zürich

www.decamed.ch