Sachbearbeiter:in Schuladministration 50%

Departement:

Angewandte Psychologie

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Administrative Betreuung von Modulen (Lektionserfassung im Schulverwaltungstool Evento, Raumbuchungen, Anmeldung der Studierenden auf die Kurse, Einrichten der Kurse auf der Lernplattform Moodle, Unterstützung bei der Organisation der Prüfungen, Notenerfassung, Datenprüfung)
• Organisation Events wie Diplomfeiern und Kongresstag zu den Abschlussarbeiten
• Beratung und Unterstützung der Dozierenden und Studierenden
• Telefonische Auskunftserteilung zum Studium
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Stellvertretung Raumreservationen

Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung EFZ mit einigen Jahren Erfahrung in Administration und Organisation, vorzugsweise im Bildungswesen
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit der Schulverwaltungssoftware Evento
• Hohe Affinität für IT-Tools und Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden
• Gutes Einfühlungsvermögen und Interesse an den Anliegen der Studierenden
• Flexibilität und Bereitschaft, sich den verändernden Anforderungen und Aufgaben zu stellen und an den Events vor Ort zu sein (falls nötig auch an Arbeitstagen ausserhalb Ihrer fixen Arbeitszeiten)
• Gute Auffassungsgabe sowie selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Offene und kommunikative Persönlichkeit
• Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und alle Termine unter Kontrolle zu haben

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Psychologie besteht aus dem Psychologischen Institut und dem IAP Institut für Angewandte Psychologie und verpflichtet sich, wissenschaftlich fundiertes Wissen der verschiedenen psychologischen Schulen und Denktraditionen für die Praxis, d.h. für Unternehmen sowie Organisationen und für Menschen in ihrem Lebens- und Arbeitsumfeld, nutzbar zu machen.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Anna Steuri
Fachliche Leiterin des Studiensekretariats

+41 58 934 83 17

Tanja Bucher
Recruiting Manager