Sachbearbeiter/in Fachstelle Betreuung 40 %

Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Schule Dietikon gehören sechs Schuleinheiten mit rund 3'200 Schülerinnen und Schülern von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe. Die Fachstelle Betreuung unterstützt die sechs Betreuungseinheiten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Schule. Zur schulergänzenden Betreuung Dietikon gehören rund 600 Schülerinnen und Schüler von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe sowie rund 90 Mitarbeitenden.

Wir suchen per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung für die neu geschaffene Stelle eine engagierte Persönlichkeit als

• Bewirtschaftung Personalplanungstool (massgeschneiderte Datenbank) und SL-Planer Administrative Arbeiten Personal
• Weiterverarbeitung der Rechnungen von Kreditoren
• Koordination und Einteilung von Ferienbetreuungseinsätzen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Budget und Jahresrechnung im Bereich Betreuung
• Unterstützung der Leitung Fachstelle Betreuung bei allen anfallenden Aufgaben und im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei Projekten, Organisation interner Weiterbildungen und Anlässen
• Organisation von Sitzungen, Protokollführung und Terminverwaltung
• Datenpflege und -aufbereitung für Controlling und Reporting im Bereich Betreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Fundierte EDV-Kenntnisse mit MS Office-Programmen und den branchenüblichen Anwendungsprogrammen (CMI, Scolaris, Abraxas FIS, SL-Planer) sowie das Interesse, sich in fachspezifische Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Zahlenflair
• Selbstständige, exakte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits- und Ferienzeiten gemäss Schuljahresrhythmus
• Interesse an der schulischen Betreuung

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigen- und Fachverantwortung
• Ein innovatives, aufgeschlossenes Team bei den Pädagogischen Diensten
• Attraktive Arbeitgeberin mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
• Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
• Weiterbildungsmöglichkeiten