Stellenbeschreibung Nr. 425 für Sachbearbeiter/in II Einwohnerdienste

Stellenbeschreibung Nr. 425 für Sachbearbeiter/in II Einwohnerdienste

Stellenbeschreibung Nr. 425
für
Sachbearbeiter/in II Einwohnerdienste 1.
Organisatorische Eingliederung Ressort
Sicherheit
Abteilung
Sicherheit
Bereich
Einwohnerdienste
Stelleninhaberin
Funktionsbezeichnung
Sachbearbeiter/in II Einwohnerdienste Einreihung der Stelle
Gehaltsklasse 12 (mit Diplom Gemeindefachfrau/-fachmann oder vergleichbarer Zusatzausbildung eine Gehaltsklasse höher) Direkte Vorgesetzte
Bereichsleiter/in Einwohnerdienste Anstellungsart öffentlichrechtlich Beschäftigungsgrad
100 %
Direkt Unterstellte
--- Stellvertretung für ein/e Sachbearbeiter/in II Einwohnerdienste Stellvertretung durch ein/e Sachbearbeite/in II Einwohnerdienste 2.
Anforderungsprofil

• abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im Einwohner- und Fremdenkontrollwesen
• Kenntnisse im Ortspolizeiwesen
• gute Umgangsformen und Verschwiegenheit
• Freude am persönlichen Kontakt mit der Bevölkerung
• Sozialkompetenz zur Mitarbeit in einem kleinen Team und Organisationstalent
• Fremdsprachenkenntnisse (Französisch, Englisch, Italienisch von Vorteil) 3.
  

Stellenziel
Der/die Stelleninhaber/in gibt am zentralen Informationsschalter mit Einwohner- und Fremdenkontrolle eine "Visitenkarte" für die Gemeinde ab. Er/Sie entlastet durch ihre sachkundigen Auskünfte und die Erledigung administrativer Routinearbeiten alle Bereiche der Gemeindeverwaltung. Stellenbeschrieb Nr. 425 Sachbearbeiter/in II Einwohnerdienste Seite 2
4. Hauptaufgaben
Auf Anwei- Selbstständig sung Allgemeine Aufgaben des Teams Betreuung Infoschalter, Auskünfte x Einwohner- und Fremdenkontrolle x Betreuung GERES x
Stimmregister x
Tages- und Monatsabschlüsse x Parkkarten x
Fundbüro x
Beglaubigung von Kopien x
Jungbürger/innen, Neuzuzüger/innen, hohe Geburtstage / Hochzeitsjux bilare Goldener Schlüssel x
Herausgabe und Entgegennahme von diversen Formularen der Bereiche x Polizeiinspektorat und Einwohnerdienste und teilweise weiterer Bereiche Statistiken x
Erledigung von weiteren dem Infoschalter zugewiesenen Aufgaben x Mithilfe bei der Ausbildung und Betreuung der Lernenden des Bereich x 5. Spezielle Bemerkungen
a) Repräsentationsaufgaben, Mitarbeit in Kommissionen und Ausschüssen, Übernahme von Delegationen
Mitarbeit und/oder Sekretariat bzw. Vertretung in Organisationen, Ausschüssen oder nicht ständigen Kommission gemäss Beschluss des einsetzenden Organs b) Besondere Kompetenzen und Verpflichtungen Generell
Finanzkompetenzen und Unterschriftsberechtigungen ergeben sich aus dem Funktionendiagramm c) Weitere Bemerkungen
Dem/der Stelleninhaber/in können jederzeit durch Beschluss des Gemeinderates oder der zuständigen Organe, weitere Spezialaufgaben zur Erledigung zugewiesen werden. Interlaken, xxx
Der/die Bereichsleiter/in
Der/die Verantwortliche HR
Der/die Stelleninhaber/in
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