Team Assistent*in - Tax & Legal

So bringst du KPMG weiter

• Unterstütze unser KPMG Law Team als Teil vom Legal Service Center bei täglichen Arbeiten wie Mandatsadministration, im Projektmanagement oder bei der Dokumenterstellung und fördere den Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Teams
• Sei verantwortlich für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Kalendermanagement, Reisekoordination und (Mit-)Organisation von Kunden- und Teamevents)
• Übernimm eine proaktive Rolle und treibe nicht nur Prozesse selbstständig voran, sondern mach auch Vorschläge, wie Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden können
• Korrespondiere selbstständig in deutscher und englischer Sprache
• Unterstütze bei der Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Abteilungssitzungen und Practice Group-Meetings (z.B. Organisation von Verpflegung, Gestaltung von Präsentationen, Aufbereitung von Controlling-Kennzahlen)
• Gestalte und versende Dokumente nach Vorlage (z.B. Offerten und Projektpräsentationen)
• Sorge für einen reibungslosen Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitenden und unterstütze die People Manager bei der Koordination der Einarbeitung
• Koordiniere mit verschiedenen internen Abteilungen sowie ausländischen KPMG-Gesellschaften und baue dir ein Netzwerk auf

Deshalb bist du erfolgreich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige Ausbildung
• 2-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Assistenz- oder Backoffice-Funktion in einem internationalen und/oder juristischen Umfeld
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Anwendungskompetenz in Microsoft Word, PowerPoint, Excel wie auch Outlook und allgemein ein Flair für IT
• Sehr exakte und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsfreudige und offene Persönlichkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, sich in einem komplexen Umfeld selbstständig und proaktiv zurechtzufinden

Entdecke KPMG – Werde Teil unseres Teams

Wir bieten dir nicht nur ein dynamisches und internationales Umfeld, sondern auch einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich sowie ein offenes, modernes und kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Team. Wenn du eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Teams leisten möchte, dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt – unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.

Hast du noch Fragen? Marlon Christen Recruiter +41 58 249 23 25