Leitung Sekretariat Sozialdienst und Mitarbeiterin / Mitarbeiter SoWohnen (w/m/d)

Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

1. März 2025 oder nach Vereinbarung

Unsere Mitarbeitenden der Klinischen Sozialarbeit in der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit rund 24 Sozialarbeitenden arbeiten in stationären, tagesstationären und ambulanten Settings an drei verschiedenen Standorten. Zu unserem Angebot gehört zudem am Standort Liebefeld das Wohnangebot "SoWohnen", das mit seinem Fachteam für die psychosoziale Begleitung von rund 50 Patient*innen sowie für das Coaching ihrer Gastfamilien zuständig ist. Unser Sekretariat ist Drehscheibe der Klinischen Sozialarbeit sowie Anlaufstelle für UPD-interne und externe Stellen, Angehörige und Patient*innen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld sowie ein herzliches und aufgestelltes Team.

Deine Aufgaben

• Du leitest das Sekretariat der Klinischen Sozialarbeit (60%) am Standort Bolligenstrasse in administrativen und organisatorischen Belangen und bist hier insbesondere für das Tagesgeschäft und die Telefonbetreuung zuständig
• Du unterstützt die Gesamtleitung im Bereich Personalwesen, Qualitätsmanagement und Statistiken, führst Protokolle und hilfst bei der Organisation von internen Anlässen mit
• Du bist verantwortlich für die Personaladministration
• Du koordinierst in Zusammenarbeit mit den Praktikumsleitenden die Praktika der Studierenden von Fachhochschulen
• Für SoWohnen bist du als Teil des Fachteams mit zwei Sozialarbeiterinnen und einer Ärztin im Rahmen von 20% für die Administration, die Patient*innenrechnungen und die Terminverwaltung zuständig

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du bist in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie im Umgang mit EDV sattelfest
• Du bist eine engagierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, die selbständiges Arbeiten schätzt
• Du denkst und gestaltest gerne mit und hast Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit und einem lebhaften Umfeld
• Du legst Wert auf eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und schätzt ein angenehmes Betriebsklima

Darauf darfst du dich freuen

Universitäres Umfeld

Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,GAV Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.,Gesund leben Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie "bike to work" von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,Universitätsklinik Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Deine Ansprechpartnerinnen

Lisa Aeberhard, Gesamtleitung Sozialdienst

Lisa Aeberhard beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 93 13

«Ich freue mich, dass Du dich für die Position interessierst und Teil des PP Teams werden möchtest. Deine offenen Fragen beantworte ich dir jederzeit gerne.»

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung. Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.