eine/n Praktikant/In im Schulsekretariat

Stellentitel: Praktikant/In Schulsekretariat 50-80%

Arbeitsort: Fabrikstrasse 10, 8005 Zürich, nur vor Ort

Über das Unternehmen:

Die Hallo Deutschschule GmbH wurde 2016 in Zürich gegründet und bietet Deutschkurse für Erwachsene an. Zu unseren Dienstleistungen zählen verschiedene Kursmodelle wie Intensiv-, Semi-Intensiv- und Samstagskurse. Ebenfalls ist die Hallo Deutschschule ein Telc-Prüfungszentrum, die den Erwerb von offiziellen Sprachzertifikaten ermöglicht.
Die Hallo Deutschschule beschäftigt rund 50 Mitarbeitende.

Aufgabenbereiche:

Als Praktikant/In im Schulsekretariat unterstützen Sie primär das Team im Bereich der Kundenberatung und der Administration.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Kundenberatung in mehreren Sprachen am Empfang sowie telefonisch
• Bearbeitung der Kundenanliegen per E-Mail in mehreren Sprachen
• Mithilfe bei der Kursvorbereitung (Verbuchen der Anmeldungen, Erstellung der Präsenzlisten, etc.)
• Verschiedene administrative Aufgaben

Profil/Voraussetzungen:

• Deutsch als Muttersprache
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch/Spanisch/Italienisch oder Französisch mündlich wie schriftlich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Berufserfahrung in der Administration
• Bereitschaft zu Samstags - und Abendschichten (max. bis 19:00 Uhr am Abend und am Samstagvormittag)
• Stressresistent und schnelle Auffassungsgabe

Von Vorteil:

• Weitere Sprachkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Erfahrung in einem Schulsekretariat

Was wir bieten:

• Junges und dynamisches Team
• Lockere und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener Arbeitsplatz (Nähe HB Zürich)
• Breit gefächerte Arbeitsbereiche
• Kontakt mit Menschen aus aller Welt
• Möglichkeit, Sprachkenntnisse einzusetzen und zu verbessern
• Faire Entlöhnung
• Gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung

Bewerbungsmodalitäten: Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse