Executive Assistant Group CFO (80 - 100%) (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:28 Januar 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Gümligen
Als ein weltweit führender Polymerspezialist entwickelt REHAU moderne Materialien, Technologien und Services für die Zukunft. Unsere Kerntreiber sind die fünf Megatrends Digitalisierung, Individualisierung, Nachhaltigkeit, Mobilität und New Work. Wir gestalten Fortschritt für mehr Lebensqualität - gestalte mit!
Deine Aufgaben:
- Koordination der internen sowie externen Termine für den Vorgesetzten (unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten zu diversen anderen Engagements)
- Triage der E-Mails des CFO
- Professionelle Reiseplanung und Organisation inkl. Spesenabrechnung
- Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Übersetzungen, Proof Reading, Support bei Präsentationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen / Anlässen
- Übergreifende koordinierende Tätigkeiten innerhalb des Teams
- Übernahme weiterer Spezialaufgaben (qualifizierte Sachbearbeitung) im Umfeld Controlling, Finance, Treasury, Tax und Versicherungsmanagement
- Führen der elektronischen Ablage und Dokumentenverwaltung (Versionenmanagement, Plausibilsierungsprüfungen)
- Unterstützung bei der qualifizierten Pflege von IT-Systemen und bei der Zuteilung von Zugriffsberechtigungen
- Vertretung Deiner KollegInnen bei Abwesenheiten
Das wünschen wir uns:
- Du bist eine kommunikationsstarke und teamfähige Person mit kaufmännischer Ausbildung (Direktionssekretär/in) und entsprechender Berufserfahrung
- Du bist sehr flexibel und belastbar, organisierst gerne und bist sorgfältiges, zuverlässiges, speditives und selbständiges Arbeiten gewohnt
- Du verfügst über die in diesem Umfeld notwendige persönliche Reife, ein entsprechendes Auftreten und bist absolut vertrauenswürdig
- Du besitzt ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und elektronisch unterstützte Arbeitsorganisation
- Du beherrscht stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
